WWW.DISS.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
(Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)

 

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 11 |

«УДК 336 ББК 65.052 Х22 Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине Бухгалтерский учет подготовлен в рамках инновационной образовательной программы Создание института экономики и управления в рамках Сибирского ...»

-- [ Страница 5 ] --

• созданные хозяйствующим субъектом документы:

внутренние документы (для нужд самого хозяйствующего субъек-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации исходящие (отправляемые контрагентам) документы.

Документирование Составление про- Не используОбязательно Обязательно Входящие бухгалтерские документы могут быть получены по почте, приняты по телетайпу, факсу (факсимильное сообщение), электронной почте, доставлены курьером или посетителем.

Передача бухгалтерских документов с использованием электронной почты значительно сокращает время на передачу информации и повышает надежность доставки. Кроме того, если хозяйствующий субъект использует автоматизированную форму бухгалтерского учета и полученные документы вводятся в память машины, то электронная почта позволяет исключить про-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации цедуру последующего ввода входящих документов в память машины (вручную или путем сканирования).

Бухгалтерские документы могут поступить в общем потоке документов, адресуемых хозяйствующему субъекту. В этом случае они получаются и обрабатываются экспедицией или специально выделенным работником экспедитором или, в небольших хозяйствующих субъектах, секретаремреферентом. Факсимильная связь и электронная почта позволяют получить бухгалтерские документы непосредственно в бухгалтерии. Однако не следует забывать, что передача документов по электронной почте ставит проблему удостоверения достоверности подписи (авторизации документа), то есть применения специальной программы «электронной цифровой подписи» и заключения специального соглашения об авторизации с каждым корреспондентом.

Передача бухгалтерского документа в виде факсимильного сообщения также не дает гарантий подлинности документа.

При получении бухгалтерских документов, после проверки правильности их доставки, конверты вскрывают, и проверяют правильность вложения и его целостность, то есть наличие всех страниц документа и всех приложений.

Для факса также проверяется как общее количество полученных страниц, их соответствие указанному количеству на первом листе факса, так и их читаемость. В случае неполного получения факсимильного сообщения или плохого качества отдельных страниц об этом сообщается отправителю. Учитывая, что факс, как правило, выводится на светочувствительную бумагу, текст на которой быстро выцветает, с документов снимают ксерокопию. В последнее время появились факсимильные аппараты, позволяющие получить документ на обычной бумаге, и следовательно, документ не нуждается в копировании.

От бухгалтерских документов, поступивших по почте и имеющих просроченный срок исполнения, конверты сохраняют, так как в этом случае штемпель на конверте может служить доказательством дня получения документа. Кроме того, при получении по почте просроченного бухгалтерского документа надо составить акт о дне получения документа, подписанный двумя сотрудниками хозяйствующего субъекта и работником почты. На всех поступивших документах должна быть проставлена отметка о получении.

Заканчивается первичная обработка бухгалтерских документов сортировкой их на регистрируемые и нерегистрируемые и передачей нерегистрируемых документов в структурные подразделения хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерские документы достаточно специфичны, поэтому при централизованном получении они обычно входят в список документов, не подлежащих централизованной регистрации, и сразу передаются в бухгалтерию, где их учитывают и регистрируют отдельно.

Кроме того, в бухгалтерию поступает достаточно большое количество документов от структурных подразделений. Все структурные подразделения, входящие в состав хозяйствующего субъекта, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов и распоряжений, относящиеся непосредственно к финансовохозяйственной деятельности, а также различного рода договоры, акты выполненных работ, нормативы и т.д.). Например, отдел кадров должен передавать в бухгалтерию копии приказов по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, командировках, отпусках и т.д.) для расчета заработной платы.

Большую часть бухгалтерских документов составляют внутренние документы, поскольку все хозяйственные операции, проводимые хозяйствующим субъектом, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Обработка внутренних бухгалтерских документов имеет свою специфику и проходит в бухгалтерии в соответствии с распределением служебных обязанностей, закрепленных в должностных инструкциях соответствующих работников.

Отправка и обработка исходящих документов бухгалтерии производится вместе со всеми документами хозяйствующего субъекта через секретаряреферента или канцелярию (экспедицию). При наличии электронной почты и факса бухгалтерия может самостоятельно передавать свои документы.

При отправке необходимо проверить правильность оформления бухгалтерского документа:



• наличие подписи;

• наличие даты;

• наличие заголовка;

• правильность адресования;

• наличие всех страниц в документе и всех указанных приложений.

Если документ оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте, он возвращается для доработки.

Документы являются основанием для записей на счетах бухгалтерского учета и основой информационной системы организации (носителями первичной учетной информации). Документы нужно составлять (оформлять) в момент совершения факта хозяйственной деятельности или сразу после его завершения. Документы, документация необходимы для оперативного управления хозяйственной деятельностью и выполнения контрольных функций. Контрольная функция осуществляется в два этапа: на первом – определяется и обосновывается целесообразность предстоящего факта, на втором – контролируется регламентированный документом хозяйственный факт; при необходимости документ служит основанием последующих проверок.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по проведению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту от-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации ветственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Единообразный подход к первичным документам является основой формирования общих требований к их составлению, которые не зависят от вида и назначения документа:

• четкость и разборчивость записей;

• использование бланков типовой формы;

• оформление с помощью ручной записи или на компьютере;

• прочеркивание незаполненных пробелов;

• корректурный способ исправления;

• запрет исправлений в кассовых и банковских документах.

Внедрение компьютерных технологий не исключает возможности составления и хранения первичных и сводных учетных документов как на бумажных, так и на машинных носителях информации. Однако если бухгалтерский учет ведется в электронной форме, по просьбе или требованию партнеров и контрольных органов документы распечатывают на бумажной основе.

Составлять и хранить первичные и сводные учетные документы на машинных носителях информации следует в соответствии с Федеральным законом РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 года № 1-ФЗ.

Как правило, электронные документы передаются по электронным сетям, доступным не только адресату, но и разнообразным компьютерным хулиганам и даже преступникам. Поэтому необходимо быть уверенным, что посылаемая информация дошла адресату без искажений и ее не смогли получить «третьи» лица. Эти проблемы решаются с помощью средств криптографической защиты информации, одним из которых является электронная цифровая подпись.

Электронная цифровая подпись представляет собой реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки. Информация, заключенная в этом реквизите, подвергается сложному криптографическому преобразованию с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи. Описанный механизм позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронная цифровая подпись в электронном документе признается юридически равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при выполнении ряда условий:

• сертификат ключа подписи (документ, удостоверяющий электронную цифровую подпись) не должен утратить силу на момент подписания документа или его проверки;

• подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе подтверждена, то есть подпись не подделана;

• электронная цифровая подпись используется по назначению в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации Суть механизма использования электронной цифровой подписи заключается в следующем. Принимающая сторона получает зашифрованный документ от передающей стороны. Полученный документ представляет собой шифровку (набор цифр), подготовленную с помощью секретного ключа.

Принимающая сторона с помощью ключа преобразует набор цифр в осмысленный текст. При этом используют два секретных ключа: открытый и закрытый. Оба они представляют собой набор букв и цифр.

С помощью закрытого ключа подписывается электронный документ.

Этот ключ принадлежит владельцу подписи и, соответственно, должен храниться в строгой тайне. Для того чтобы получающая сторона могла проверить подлинность подписи полученного электронного документа, используют открытый ключ, поэтому он, как правило, должен быть общедоступным.

Сам документ шифруется при помощи открытого ключа, принадлежащего автору. Однако расшифровать такой документ можно лишь только тогда, когда известен закрытый ключ получателя.

Достоинствами использования электронных документов в бухгалтерском учете являются:

• получатель электронного документа может получить его за несколько минут;

• не нужно ждать руководителя хозяйствующего субъекта, чтобы подписать необходимый документ, поскольку используется электронная цифровая подпись;

• электронный документ защищен от подделок и искажений; гарантирована конфиденциальность документа.

Недостатками использования электронных документов в бухгалтерском учете являются:

• если контрагент использует другую криптографическую программу, то могут возникнуть трудности с расшифровыванием полученного электронного документа;

• в случае технологического сбоя документ может быть получен с искажениями или с опозданием;

• начальная технологическая сложность для освоения персоналом хозяйствующего субъекта.

Последовательность действий при передаче электронного документа представляет собой четкую схему, которая гарантирует, что, если зашифрованный текст попадет к посторонним лицам, прочитать его они без ключа не смогут.

Вкратце эту схему можно представить следующим образом:

• автор проставляет электронную цифровую подпись с помощью закрытого ключа, а шифрует документ открытым ключом;

• получатель расшифровывает закрытым ключом, а проверяет электронную цифровую подпись на документе открытым ключом.

Все процедуры по шифрованию и расшифровке выполняются не вручную, а автоматически с помощью специальных криптографических про-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации грамм, при этом программы работают только с определенными «своими»

ключами. Поэтому если автор использует другую криптографическую программу, то у получателя могут возникнуть трудности с расшифровкой.

В соответствии с действующим законодательством для создания и использования ключей электронных цифровых подписей должны применяться только сертифицированные средства, а использование несертифицированных средств и ключей электронной цифровой подписи недопустимо. Это служит еще одной дополнительной гарантией безопасности электронного документооборота.

Выдавать и хранить сертификаты ключей подписей обязаны удостоверяющие центры, поэтому для получения своего уникального сертификата ключа подписи хозяйствующему субъекту необходимо обращаться в установленный действующим законодательством удостоверяющий центр. Удостоверяющий центр при необходимости может приостановить действие сертификата, возобновить его или прекратить. При этом электронная цифровая подпись закрепляется за конкретным физическим лицом, уполномоченным государственным органом или хозяйствующим субъектом. Таким образом, владельцем электронной цифровой подписи является не орган или хозяйствующий субъект, а его должностное лицо.

Ведение бухгалтерского учета на основании электронных документов с использованием электронной цифровой подписи должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством в порядке, аналогичном для документов на бумажных носителях информации. Вместе с тем ответственность за организацию хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на электронных носителях информации несет руководитель хозяйствующего субъекта.

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни, их группируют по однородным признакам. Такая группировка называется классификацией бухгалтерских документов.

Для классификации документов в пределах одного хозяйствующего субъекта составляются классификационные схемы – классификаторы. Они бывают двух типов: структурные и производственно-отраслевые.

В классификаторах структурного типа документацию делят на части в соответствии со структурными подразделениями. Рубриками являются названия структурных подразделений, а статьями – названия видов документов.

Если в хозяйствующем субъекте нет четкого деления на структурные подразделения, то наиболее удобен классификатор производственноотраслевого типа.

Принимаемые к бухгалтерскому учету документы по объему отражаемых операций делятся следующим образом:

• разовые – используются при оформлении каждой хозяйственной опера-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации накопительные – составляются в течение определенного периода постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. Примерами накопительных документов являются месячные наряды на работу, лимитные карты на отпуск материалов со складов организации т тому подобное;

• группировочные – составляются на основании однородных разовых документов, сгруппированных по определенному признаку;

• первичные – оформляются непосредственно в момент совершения хозяйственного факта путем его первоначальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта и то, что он имел место в действительности, например кассовые ордера, счета-фактуры, накладные на отпуск материалов со складов организации;

• сводные – документы, представляющие собой сводку (обобщение) однородных данных нескольких первичных документов – отчет кассира.

По месту составления документы классифицируются:

• на внутренние – составляются непосредственно в организации (лимитнозаборные карты, авансовые отчеты);

• внешние – поступающие в организацию от контрагентов: государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговых органов, от учредителей, поставщиков, покупателей и других. Эти документы составляются по типовым формам, например счета-фактуры, накладные, платежные поручения.

Документы можно классифицировать по назначению:

• распорядительные – представляют собой распоряжение или приказ на совершение хозяйственной операции: доверенность на получение товарно-материальных ценностей, приказ руководителя и т.п. Распорядительные документы не могут служить основанием для записей в бухгалтерском учете;

• оправдательные (исполнительные) – удостоверяют факт совершения хозяйственной операции, на их основании осуществляется запись на счетах бухгалтерского учета;

• бухгалтерского оформления – составляются в бухгалтерии на основании распорядительных или оправдательных документов при обобщении бухгалтерских записей для дальнейшего использования в учетном процессе, а также в случае, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов (бухгалтерские справки, разработочные таблицы, ведомости распределения и пр.);

• комбинированные – представляют собой сочетание разных видов документов например распорядительных и оправдательных (расчетноплатежная ведомость на выплату заработной платы, авансовые отчеты подотчетных лиц, приходные и расходные кассовые ордера и др.).

В зависимости от количества позиций (учетных позиций) документы могут быть:

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации однострочные – содержат одну позицию по одной операции или по одному наименованию товарно-материальных ценностей (расходный кассовый ордер);

• многострочные – содержат несколько позиций по нескольким операциям или наименованиям товарно-материальных ценностей (лимитно-заборная карта).

По способу обработки документы классифицируются:

• обрабатываемые вручную – данные заносятся вручную;

• обрабатываемые автоматизированным способом – путем автоматизированной регистрации данных;

• обрабатываемые частично автоматизированным способом – частично заполняются автоматизированным способом, а остальные показатели – вручную.

По содержанию документы классифицируются:

• денежные – отражают кассовые и банковские операции;

• материальные – отражают операции по движению материальных ценностей;

• расчетные – отражают расчетные операции.

По способу оформления документы классифицируются:

• унифицированные (типовые) – утверждены в установленном законодательством порядке и предназначены для оформления однородных хозяйственных операций всеми хозяйствующими субъектами (предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов). Унифицированные формы первичных учетных документов по банковским операциям устанавливаются Центральным банком России, по другим операциям - Госкомстатом России. Перечень основных унифицированных форм первичных документов по разделам учета представлен в прил. 15;

• нетиповые (прочие) – документы, самостоятельно разрабатываемые отдельными хозяйствующими субъектами с учетом специфики их деятельности, но с соблюдением всех обязательных требований, установленных законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

По форме документы классифицируются:

• с табличной структурой – реквизиты документа содержатся в таблице, что обеспечивает возможность выделить зону реквизитов для автоматизированной обработки;

• с анкетной структурой – реквизиты документы расположены в анкетной форме;

• с комбинированной структурой – сочетание в документе табличной и анкетной форм.

При разделении документов по указанным классификационным признакам один и тот же документ может относиться к нескольким группам.

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации Документы состоят из отдельных элементов, которые называются реквизитами. Реквизиты – это показатели, необходимые для исчерпывающей характеристики хозяйственного факта, изложенного в документе, и придания ему юридической силы.

Реквизиты делятся:

• постоянные и переменные;

• обязательные и дополнительные.

К постоянным относятся реквизиты, которые в рамках хозяйствующего субъекта никогда или длительное время не меняются. К переменным относятся реквизиты, которые изменяются каждый раз при составлении документа.

Обязательные реквизиты необходимы при составлении документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации:

• наименование документа (формы);

• код формы;

• дата составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи должностных лиц;

• расшифровка личных подписей должностных лиц.

Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены, например, следующие дополнительные реквизиты:

• номер документа;

• расчетные счета организации;

• основание для совершения хозяйственной операции;

• телефон и адрес организации.

Совокупность реквизитов документа предопределяет его форму. Под формой документа понимаются состав и расположение реквизитов. К учету принимают только правильно оформленные документы, составленные в соответствии с формой, принятой для данной категории документов, в которых заполнены все реквизиты, обеспечивающие им силу закона.

В зависимости от характера регистрируемых операций формы документов делятся на типовые и специализированные.

Типовыми называются формы документов, предназначенные для регистрации однородных, широко распространенных фактов, которые имеют место в большинстве организаций одной или ряда отраслей либо во всех организациях.

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации К специализированным относятся формы документов, которые служат для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характера, имеющих место в отдельных группах организаций или отрасли.

Унификацией документов называется разработка и применение единых форм для регистрации однородных хозяйственных операций независимо от отрасли, вида деятельности, формы собственности экономического субъекта. Унификация документов позволяет снизить затраты на изготовление документов, упрощает их оформление, облегчает применение средств вычислительной техники. Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведению в единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, регистрации и хранению.

Стандартизация документов – централизованное установление одинаковых размеров бланков однотипных документов. Стандартизация позволяет значительно сократить расход бумаги, упростить обработку и хранение документов. Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их использования, по возможности в делопроизводстве.

Унифицированная система документации – это созданный по единым правилам и требованиям рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, которые содержат информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. При унификации, стандартизации и создании унифицированной системы документации необходимо руководствоваться государственной системой стандартизации и общероссийским классификатором управленческой документации.

К заполнению первичных документов предъявляются следующие требования.

Первичные документы составляют в момент совершения хозяйственной операции, а если это не предоставляется возможным – непосредственно по окончании хозяйственной операции.

Записи в первичных документах разрешается производить чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, а также при помощи пишущих машин и персональных ЭВМ. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Оформительные записи ведут четко, без помарок, с обязательным заполнением всех требуемых реквизитов, свободные строки прочеркиваются.

Если в первичных документах (за исключением банковских и кассовых, поскольку в них исправления делать не допускается) допущены ошибки, то их исправляют следующим образом: зачеркивают неправильный текст или сумму и надписывают над зачеркнутым исправленный текст или сумму. Зачеркивают одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надпи-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации сью на полях документа и заверено подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков:

«Написанному в исправлении ошибки верить»

(новый текст или сумма) Корректное составление документов является одним из важных условий соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерские документы подвергают бухгалтерской обработке. Процесс обработки бухгалтерских документов включает семь этапов, представленных в табл. 6.2.

Этапы обработки бухгалтерских документов № Этап обработки бухгалтерских доХарактеристика Таксировка (расценка) процедура осуществляется в самом первичном документе использования. Учетному гашению подвергаются все документы после записи их по счетам во избежание ошибочной повторной записи и для предупреждения каких-либо

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации Как видно из представленной таблицы, заключительным этапом обработки бухгалтерских документов является сдача их в архив. В связи с этим, необходимо обеспечить правильное хранение бухгалтерских документов.

Срок хранения документа исчисляется с 01 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

Ответственность за организацию хранения документов несет руководитель организации. Ответственность за сохранность первичных учетных документов, оформление и передачу их в архив несет главный бухгалтер организации.

Хозяйствующие субъекты обязаны хранить документы, связанные с их деятельностью, в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

В частности, законодательством определены следующие сроки хранения в отношении отдельных первичных документов:

• первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (в том числе кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, акты о приемке, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и др.), - 5 лет;

• документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями - 5 лет;

• лицевые счета работников - 75 лет;

• документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат - пять лет, а при отсутствии лицевых счетов • доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности, - 5 лет;

• документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, оценке стоимости имущества организации - постоянно;

• документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях - 5 лет;

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие полученные доходы и произведенные расходы и уплаченные налоги, - в течение 4 лет;

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) - не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.

Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Порядок хранение первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его автоматизации.

Документы до передачи их в архив – на длительное хранение должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером – это текущее хранение. Лицо, уполномоченное отвечать за текущее хранение, целесообразно назначить специальным приказом или распоряжением.

По установленным правилам в бухгалтерии документы должны храниться еще год после окончания текущего года, а затем их сдают в архив хозяйствующего субъекта. Если архив в структуре хозяйствующего субъекта не предусмотрен, бухгалтерия должна хранить свои документы до истечения сроков их хранения, после чего они подлежат уничтожению в установленном порядке или передаче в государственный архив.

Перед сдачей в архив документы необходимо соответствующим образом подготовить. С этой целью однородные первичные документы оформляют в отдельные дела – папки.

Дело – это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в одну обложку.

Номенклатура дел – оформленный в установленном порядке систематизированный перечень наименований дел, заводимых хозяйствующим субъектом, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел должна быть в каждом структурном подразделении хозяйствующего субъекта, в том числе и

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации в бухгалтерии. Разработка номенклатуры дел производится, как правило, в IV квартале, завершается не позднее декабря и с января следующего года вводится в действие.

В дело должны помещаться документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела. При формировании вложений в папки необходимо соблюдать следующие требования:

• документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в разные папки;

• подлинники необходимо отделить от копий; годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных; в дело включают не более одного экземпляра каждого документа;

• каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и нормативных актов по архивным процедурам;

• в дело группируются документы одного периода - месяца, квартала, календарного года - кроме переходящих дел (личные дела, не закрывающиеся по окончании календарного года);

• при наличии в одной папке документов за несколько месяцев, документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца;

• дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см;

• приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяют к документам, к которым они относятся.

Папки с документами переплетают. На титульном листе указывают наименование хозяйствующего субъекта, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения.

Выдача документов из бухгалтерии и из архива организации, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению руководителя или главного бухгалтера.

Важным вопросом в изучении документации является порядок уничтожения документов. Для организации работы по уничтожению документов хозяйствующие субъекты создают экспертные комиссии, в состав которых входят сотрудники структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников хозяйствующего субъекта, а также представители архивного учреждения. Экспертные комиссии определяют совместно с архивом порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы.

Документы, отобранные экспертной комиссией на хранение, описываются. После утверждения описей архивным органом хозяйствующему субъекту разрешается уничтожение документов, которые не подлежат передаче в архивный фонд. Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем хозяйствующего субъекта.

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации Без согласования с органами Росархива уничтожаются документы, которые не должны сдаваться в архив и практическая надобность которых отпала, а сроки хранения истекли. При наличии указания органа исполнительной власти о согласовании уничтожения документов с вышестоящей организацией акты на документы, подлежащие уничтожению, направляют для рассмотрения в эту организацию.

Отобранные к уничтожению документы должны быть переданы организациям, занимающимся заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Вторичное использование этих документов запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными.

Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом описей документов постоянного хранения (для хозяйствующих субъектов, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законом порядке.

В ряде установленных законодательством случаев допускается изъятие документов у хозяйствующего субъекта.

Такое изъятие может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копию которого вручают под расписку соответствующему должностному лицу организации.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица организации могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т.п.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).

В случае уничтожения, пропажи или гибели документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию, в необходимых случаях для участия в этой комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, утвержденным руководителем организации.

Порядок документирования фактов хозяйственной деятельности, движение и сроки передачи документов в бухгалтерию для принятия к учету регламентируется графиком документооборота, утвержденным руководителем хозяйствующего субъекта.

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации Правила документооборота определяются формой счетоводства, принятой хозяйствующим субъектом, а также объемом финансовохозяйственной деятельности и технологическими особенностями.

График документооборота - опись документов и регламентация процесса их создания, движения или получения от различных пользователей, утверждения, принятия к учету, обработки и передачи их в архив.

Документооборот – путь прохождения документов от момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив, регулируется графиком документооборота, который составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Документооборотом определяются правила, порядок составления и использования в учетной работе первичных и сводных бухгалтерских документов.

График документооборота является элементом учетной политики хозяйствующего субъекта. Следовательно, он должен утверждаться руководителем хозяйствующего субъекта в установленном порядке одновременно с утверждением учетной политики хозяйствующего субъекта. Из этого также следует, что изменения в график документооборота могут вноситься не чаще одного раза в год – с начала нового календарного года.

График документооборота разрабатывается главным бухгалтером с предварительным изучением всех особенностей хозяйствующего субъекта, его структуры и структуры управления, организации и технологии производства, наличия складов, организации самого учета, уровня подготовки кадров и тому подобное.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня взаимосвязанных работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых работниками разных уровней с указанием сроков выполнения этих работ. В графике указывается, по каким инстанциям и в какой последовательности проходит документ, а также процедуры его обработки.

Четко работающий документооборот обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов и, следовательно, обеспечивает своевременность бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

Работники хозяйствующего субъекта создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы. Контроль за со-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации блюдением исполнителями графика документооборота по организации осуществляет главный бухгалтер.

Основными этапами документооборота являются:

1) составление и оформление документов;

2) движение документов по рабочим местам;

3) прием документов бухгалтерией 4) бухгалтерская обработка документов;

5) текущее хранение документов;

6) передача документов в бухгалтерский архив;

7) передача документов в государственный архив или в утиль (переработку).

Правильная организация документооборота предполагает соблюдение следующих принципов:

• рациональное и своевременное составление документов;

• последовательное отражение в них всех процессов финансовохозяйственной деятельности организации;

• рациональная обработка документов;

• сокращение пути прохождения документов;

• систематическое изучение документов.

В графике документооборота должны быть отражены, как минимум, следующие элементы:

• наименование документа;

• последовательные этапы его обработки;

• сроки обработки документа на каждом этапе;

• перечень должностных лиц, ответственных за организацию обработки документов и соблюдение сроков их обработки;

• сроки и порядок подготовки документов к архивному хранению, сдачи документов в архив.

Как средство, способствующее полному обслуживанию рабочего места, график документооборота обеспечивает:

• ритмичность работы работников учета на каждом рабочем месте и службы в целом;

• выполнение работ в соответствии с планом индивидуального распределения обязанностей, то есть каждый работник учета выполняет работу, соответствующую его должностным обязанностям;

• выполнение работ в течение установленной продолжительности рабочего График документооборота как средство повышения качества работы бухгалтерии (службы бухгалтерского учета) и других работников, связанных с предоставлением информации, обеспечивает:

• своевременное составление и представление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в установленные адреса;

• своевременное получение учетной информации для оперативного руководства хозяйствующим субъектом.

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

6.1. Общая характеристика документа как носителя первичной учетной информации Кроме того, достоверность учетной информации подтверждается проведением инвентаризации.

Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета.

Основные цели инвентаризации в процессе первичного наблюдения:

• выявление фактического наличия имущества и обязательств хозяйствующего субъекта;

• сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения в учете имущества и обязательств.

Существует следующая классификация инвентаризаций.

В зависимости от объема проверки:

• полные – охватывают все виды имущества и финансовых обязательств хозяйствующего субъекта;

• частичные – охватывают отдельные виды имущества и финансовых обязательств хозяйствующего субъекта;

• выборочные – охватывают выборку по определенному виду имущества или финансовых обязательств;

• сплошные – проводятся одновременно во всех структурных подразделениях хозяйствующего субъекта.

• вступительные – проводятся в начале хозяйственной деятельности экономического субъекта;

• последующие (текущие) – проводятся в течение отчетного периода с целью подтверждения достоверности учетных данных;

• при передаче ценностей – обязательные инвентаризации, проводимые при смене материально ответственных лиц;

• ликвидационные – проводятся при ликвидации хозяйствующего субъекта.

По последовательности:

• от объекта к регистру – данные составленных инвентаризационных описей сличаются с данными бухгалтерского учета;

• от регистра к объекту – данные бухгалтерского учета сличаются с фактическими данными.

• ординарные – проводимые по инициативе собственников или администраторов;

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

Сущность инвентаризации и её роль в процессе первичного наблюдения экстраординарные – предпринимаемые по инициативе сторонних органов.

По использованию данных:

• информативные – необходимы только для подтверждения и обоснования экономических решений хозяйствующего субъекта;

• доказательные - необходимы только для подтверждения и обоснования юридических решений хозяйствующего субъекта.

По видам носителей информации (по форме описи):

• устные – проводятся в целях оперативного контроля без отражения данных в учете;

• письменные – результаты инвентаризаций фиксируются в учетных документах;

• автоматизированные – данные инвентаризаций фиксируются в учетных документах с использованием вычислительной техники.

По способу проведения:

• плановые (назначенные) – проводятся в установленные сроки (в соответствии с утвержденным графиком) с предварительным уведомлением материально ответственных лиц;

• внезапные – проводятся по требованию заинтересованных лиц без предварительного уведомления материально ответственных лиц с целью контроля за их работой.

По перечню решаемых вопросов:

• комплексные – охватывают все аспекты финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта;

• тематические – охватывают определенный аспект финансовохозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта.

По степени агрегирования:

• дифференцированные – проводимые по каждому наименованию имущества и обязательств хозяйствующего субъекта;

• интегрированные – проводимые по агрегированным группам имущества и обязательств хозяйствующего субъекта.

По содержанию:

• ресурсов – представляют собой проверку в натуре имущества хозяйствующего субъекта;

• процессов – означают проверку в натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств хозяйствующего субъекта (в процессе заготовления могут быть проверены расчетно-заготовительные операции; в процессе производства, например, в натуре могут быть проверены выполненные работы, отдельные произведенные затраты; в процессе реализации может быть осуществлена визуальная проверка расчетно-финансовых операций).

Инвентаризации подлежат все имущество хозяйствующего субъекта независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризируются производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

Сущность инвентаризации и её роль в процессе первичного наблюдения учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель хозяйствующего субъекта, кроме случаев, когда ее проведение обязательно в соответствии с действующим законодательством. При этом устанавливаются количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров на складах, материалов обычно проводят не ранее 01 октября, затрат в незавершенном строительстве – не ранее 01 декабря, основных средств – не ранее 01 ноября. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. Денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности должны подвергаться внеплановой проверке не реже одного раза в месяц. Расчеты с банками по расчетным, специальным и прочим счетам проверяются на 1-е число каждого месяца, расчеты с дебиторами и кредиторами – обычно не реже двух раз в год;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основные задачи инвентаризации:

• выявление фактического наличия имущества;

• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

• выявление товарно-материальных ценностей, потерявших свои первоначальные качества, залежавшихся и не нужных хозяйствующему субъекту;

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

Сущность инвентаризации и её роль в процессе первичного наблюдения проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

проверка полноты отражения в учете обязательств.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе: председателя комиссии - руководителя хозяйствующего субъекта или его заместителя, членов комиссии главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, представителей общественности.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе: председателя комиссии - представителя руководителя экономического субъекта, назначившего инвентаризацию, членов комиссии - специалистов (экономиста, работника бухгалтерии, товароведов и тому подобное). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций может быть возложено на последнюю.

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита хозяйствующего субъекта, независимых аудиторских организаций.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом или распоряжением.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

• проводят инструктаж рабочих комиссий;

• осуществляют контрольные проверки;

• рассматривают объяснения материально ответственных лиц, допустивших недостачу.

Инвентаризация проводится при полном составе комиссии. Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии на период инвентаризации дает основания рассматривать ее результаты недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

С материально ответственными лицами заключается договор о материальной ответственности.

Письменный договор о полной материальной ответственности заключается с работниками следующих должностей:

• кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);

• руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности

class='zagtext'> ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

Сущность инвентаризации и её роль в процессе первичного наблюдения и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;

инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;

• директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ;

• заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;

• заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;

• лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Кроме того, письменный договор о полной материальной ответственности заключается с работниками, выполняющими следующие работы:

• по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответ-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

Сущность инвентаризации и её роль в процессе первичного наблюдения ственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;

связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей;

по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);

по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивнооздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов;

по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;

по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);

по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полу-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

Сущность инвентаризации и её роль в процессе первичного наблюдения драгоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них;

• по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;

• по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности письменные договоры заключаются с коллективами работников, выполняющими следующие виды работ:

• по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги);

• связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей;

• по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);

• по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и тому подобное);

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

Сущность инвентаризации и её роль в процессе первичного наблюдения по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;

• по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);

• по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей;

• по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них;

• по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;

• по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Подготовительный этап – материально ответственные лица составляют промежуточные реестры (отчеты) приходных и расходных документов на дату проведения инвентаризации и передают их инвентаризационной комиссии, а также рассортировывают и раскладывают все материальные ценности. Эти документы служат основанием для определения соответствующих остатков по счетам бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)».

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Натуральная и документальная проверка - проверяется фактическое наличие имущества и обязательств. Основной формой первичной документации для учета результатов натуральной инвентаризации является инвентаризационная опись, документальной - акт инвентаризации.

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

Сущность инвентаризации и её роль в процессе первичного наблюдения Таксировочный этап - в описи (акты) вносятся денежные оценки имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета.

Сравнительно-аналитический этап - производится сравнение фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия выявляет причины отклонений и предлагает способы их отражения в учете результатов инвентаризации. По фактам образования излишков или недостач товарно-материальных ценностей необходимо получить объяснения от материально ответственных лиц. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. По данным инвентаризационных описей в бухгалтерии составляются сличительные ведомости.

По результатам выполнения сравнительно-аналитического этапа все предложения комиссии обобщают в унифицированной форме № ИНВ- «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Заключительный этап - ведомость подписывают главный бухгалтер и руководитель организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей. Материалы инвентаризации передают в бухгалтерию, где они хранятся не менее лет.

При оформлении результатов инвентаризации применяют унифицированные формы первичной учетной документации, представленные в прил. 16.

К оформляемым первичным учетным документам по учету результатов инвентаризации предъявляются следующие общеустановленные требования.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Ошибки исправляют во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутст-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

Сущность инвентаризации и её роль в процессе первичного наблюдения вии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи о получении, а сдавший - о сдаче этого имущества).

В описи должны включаться все выявленные ценности, в том числе и излишествующие, а на выявленные при инвентаризации негодные или испорченные ценности составляются соответствующие акты.

Во всех случаях инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняют чернилами и шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

По результатам проверок фактического наличия имущества и финансовых обязательств необходимо составлять сличительные ведомости: форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» и форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей». При этом на ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете организации (находящиеся на ответственном хранении, арендованные и тому подобное), составляют отдельные ведомости.

Во всех случаях сличительные ведомости составляются только по имуществу, при инвентаризации которого были выявлены отклонения от учетных данных.

В ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей в соответствии с оценкой товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете.

Результаты инвентаризации отражают на счетах бухгалтерского учета в том месяце, в котором была закончена инвентаризация. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

• излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма учитывается в составе прочих доходов;

• недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы (одновременная недостача одного сорта товарно-материальных ценностей и излишек другого сорта товарно-материальных ценностей того же наименования) может быть допущен только в виде исключения за один и тот же пери-

ТЕМА 6. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХ. УЧЕТА

Сущность инвентаризации и её роль в процессе первичного наблюдения од, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарноматериальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Как правило, причинами пересортицы является недостаточный контроль за соответствием отпускаемого со склада сорта товарно-материальных ценностей с сортом, указанным в первичных документах, служащих основанием для их отпуска со склада.

Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, указанная разница в стоимости относится на виновных лиц по учетным ценам.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.1. Общая характеристика учетных регистров, учетной регистрации Понятие учетных регистров, их классификация Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах фактов хозяйственной деятельности предназначены учетные регистры.

Учетные регистры – документы для регистрации и группировки учетной информации (хозяйственных операций).

Для отражения бухгалтерских записей в системе синтетических и аналитических счетов ведутся регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета – это сочетание счетной таблицы определенной формы, построенной в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и обязательствах и предназначенной для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Существует следующая классификация учетных регистров.

В зависимости от вида учетных записей:

• хронологические - хозяйственные операции отражаются в последовательности их совершения на основании первичных документов без группировки и разноски по счетам, например, кассовые книги, регистрационные журналы;

• систематические - служат для группировки хозяйственных операций по установленным признакам;

• комбинированные – сочетают в себе как хронологическую, так и систематическую запись.

По объему и содержанию:

• регистры синтетического учета - таблицы, в которых операции отражаются только в денежном измерении в обобщенном виде, например, оборотная ведомость, Главная книга;

• регистры аналитического учета - операции отражаются подробно, в том числе и в натуральном измерении (карточки учета основных средств и т.д.);

• комплексные регистры - объединяют и синтетический и аналитический учет, например, журналы-ордера по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

По форме построения:

• линейные односторонние – все записи производятся на одной стороне листа на одной строке (сумма операции по дебету счета отражается на той

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.1. Общая характеристика учетных регистров, учетной регистрации же строке, где записана соответствующая ей сумма по кредиту этого же счета);

• линейные двусторонние – хозяйственные операции фиксируются на одной строке по дебету на одной стороне листа, по кредиту - на другой;

• многографные – предназначены для учета операций, суммы которых необходимо учитывать по отдельным элементам, подразделениям, участкам, складам (регистр аналитического учета затрат на производство материальных ценностей);

• регистры количественно-суммовой и количественной формы – предназначены для учета материально-производственных ценностей в натуральном выражении (например, карточки складского учета, книга учета реализации продукции);

• контокоррентные – все операции учитываются только в денежном выражении. Данные регистры используются, как правило, для учета расчетов с дебиторами, кредиторами, с подотчетными лицами, для учета денежных средств;

• шахматные – в один рабочий прием делается двойная запись одновременно по дебету и кредиту счетов - по строкам отражаются счета по дебету, по столбцам - счета по кредиту. Регистры с шахматной формой записи характерны для журнально-ордерной формы учета. Применение таких записей значительно сокращает учетную регистрацию, учет делается более наглядным благодаря тому, что представлены корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции. В настоящее время шахматный принцип записи наиболее распространен.

По способу составления:

• заполняемые вручную;

• заполняемые частично автоматизированным способом – информация регистрируется в регистрах как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники;

• заполняемые автоматизированным способом – запись в регистрах осуществляют с использованием средств вычислительной техники.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. По внешней форме (виду) выделяют следующие регистры:

• книги – регистры, в которых все страницы пронумерованы и переплетены, а на последней странице указываются общее число страниц и фамилия уполномоченного лица. В некоторых книгах, например кассовой, страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом, скрепляют сургучной печатью. В зависимости от объема учетных записей в книге для того или иного счета отводится одна или несколько страниц. Книги, как правило, применяют для организации систематического, синтетического учета (Главная книга), учета кассовых операций (кассовая книга) и других операций. В современной практике бухгалтерского учета книги как учет-

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.1. Общая характеристика учетных регистров, учетной регистрации ные регистры используются ограниченно. Объясняется это тем, что они имеют ряд серьезных недостатков. Основные недостатки книг вытекают из связанности их переплетом и заключаются в том, что они:

затрудняют разделение учетного труда (так как с каждой книгой одновременно может работать только один человек), что является значительным тормозом в повышении производительности труда счетных работников;

непригодны для механизации учета, требующей разрозненных (свободных) учетных регистров.

Наряду с этим необходимо отметить, что книги имеют и положительные качества. Так, переплет является надежным средством охраны листов с учетными записями от потери и разного рода злоупотреблений с ними;

• карточки – регистры, изготавливаемые из плотной бумаги или неплотного картона и не скрепляемые между собой. Их хранят в специальных ящиках, которые называются картотеками. Карточки открывают на год и регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. Карточки рационально применять на тех участках учетной работы, где ведется значительное количество аналитических счетов, например, в учете материалов, готовой продукции, товаров. Для хранения карточек и удобства пользования ими применяется картотека (специальный ящик, предназначенный для хранения карточек);

• свободные листы (ведомости) – разновидность карточек. Ведомости отличаются от карточек тем, что они изготовлены из менее плотной бумаги и имеют больший формат. Их хранят в особых папках, называемых регистраторами (скоросшивателями). Ведомости открываются, как правило, на месяц или квартал. Использование свободных листов в качестве учетных регистров является шагом вперед в развитии учетной техники. Основные преимущества использования ведомостей заключаются в том, что они не скреплены между собой, а следовательно, и более удобны в работе. Их использование делает возможным широкое разделение учетного труда, так как они могут свободно распределяться между счетными работниками; облегчает своевременные записи в учетные регистры за счет правильного распределение учетной работы;

• машинные (компьютерные) носители информации – представляют собой учетные регистры в виде электронных таблиц, которые хранятся в памяти персонального компьютера или на других носителях информации (дискетах, дисках, флэш-памяти). Содержание машинных (компьютерных) носителей информации, структура их графления разнообразны и зависят от содержания отражаемых объектов. При необходимости данные учетные регистры можно распечатать на карточках или свободных листах.

По продолжительности ведения выделяют учетные регистры, открываемые на год (например, Главная книга), на квартал и на месяц (например, журналы-ордера).

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.1. Общая характеристика учетных регистров, учетной регистрации По степени унификации учетные регистры делятся следующим образом:

• типовые – обеспечивают наиболее рациональное ведение учета типовых хозяйственных операций, свойственных для различных организаций (бывают ведомственные и межведомственные);

• отраслевые – разрабатываются на базе межотраслевых учетных регистров и предназначены для регистрации и обобщения информации, специфичной для организаций той или иной отрасли (строительства, промышленности, торговли и так далее);

• специализированные – разрабатываются при отсутствии типовых форм и служат для учета отдельных операций, процессов конкретного хозяйствующего субъекта.

Порядок и техника записей в учетных регистрах Формы и содержание учетных регистров (регистров бухгалтерского учета) разнообразны и вытекают из принятой организацией формы счетоводства и техники учетной регистрации.

Учетная регистрация – запись хозяйственных операций в учетные регистры.

Выбор того или иного способа заполнения учетных регистров зависит от целого ряда условий, например, вида и формы учета, отраслевой принадлежности хозяйствующего субъекта. Однако любая техника ведения учетных регистров основывается на принципе двойной записи хозяйственной операции - по дебету одного и по кредиту другого счета. Исключением являются записи на забалансовых счетах (бухгалтерская проводка для них делается только по дебету или только по кредиту забалансового счета).

Фиксация фактов финансово-хозяйственной деятельности в учетных регистрах называется разноской, которая осуществляется на основе контировки документов.

Практика организации бухгалтерского учета классифицирует разноску по трем признакам.

1) По числу копий:

• простые (однократные) - делаются в одном экземпляре (например, это записи в журналах-ордерах; в Главной книге);

• копировальные (многократные) - делаются в двух и более экземплярах.

Например, записи в кассовой книге производятся под копирку. Второй (отрывной) экземпляр листа кассовой книги вместе с приложенными к нему первичными документами в виде отчета сдается в бухгалтерию.

2) По способу перенесения на бумажные носители:

• производимые вручную;

• производимые частично автоматизированным способом – информация регистрируется в регистрах как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники;

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.1. Общая характеристика учетных регистров, учетной регистрации производимые автоматизированно – запись в регистрах осуществляют с использованием средств вычислительной техники.

3) По технике выполнения:

• линейные (линейно-позиционные) - хозяйственные операции фиксируются на одной строке учетного регистра;

• шахматные – дебет хозяйственных операций отражается по строкам, а кредит - по столбцам.

Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно разрабатывать и приспосабливать регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности, при этом должны соблюдаться:

• единая методологическая основа бухгалтерского учета, которая предполагает ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;

• взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

• сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;

• накопление и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью хозяйствующего субъекта, а также для составления бухгалтерской отчетности.

Содержание записей в учетных регистрах определяется их видом, построением и назначением. Наиболее существенными элементами записей в учетных регистрах являются:

• дата записи в регистр;

• номер и дата документа, на основании которого произведена запись;

• обоснование содержания записи;

• принятые коды бухгалтерских счетов и позиций аналитического учета;

• сумма.

Указанные элементы в том или ином сочетании встречаются во всех видах и формах учетных регистров как отдельные графы, строки и другие предусмотренные реквизиты.

Процесс учетной регистрации хозяйственных операции состоит из нескольких последовательных этапов:

1) оформление первичных документов;

2) отражение хозяйственных операций на счетах синтетического и аналитического учета – в регистрах;

3) составление отчетности.

Порядок ведения учетной регистрации предусматривает следующие моменты (требования, предъявляемые к ведению учетных регистров).

Ведение записей в учетных регистрах осуществляется в хронологической последовательности с группировкой по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.1. Общая характеристика учетных регистров, учетной регистрации После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски.

По окончании отчетного периода во всех учетных регистрах подводят итоги записей всех операций. При необходимости в регистрах выводится сальдо на 1-е число следующего месяца. Итоговые записи систематических и аналитических регистров обязательно сверяют путем составления оборотных ведомостей. Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам должны быть равны итогам по соответствующим синтетическим счетам. В комплексных регистрах совпадение итогов обеспечивается автоматически, так как одни и те же суммы операций записываются по аналитическим позициям и путем их постепенного суммирования и накапливания получают итоговую запись по синтетическому счету.

В новом учетном году учетные регистры открываются на основе данных бухгалтерского баланса на 01 января текущего года.

По данным учетных регистров составляется отчетность организации.

После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

Правильность отражения фактов хозяйственной деятельности в учетных регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в учетном регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Записи в учетных регистрах должны быть четкими, краткими, ясными, разборчивыми, то есть они должны отражать хозяйственные факты в полном соответствии с действительностью и исключать возможность их различного понимания или толкования. При этом как цифры, так и текст необходимо писать четко и разборчиво, с тем чтобы их можно было легко и правильно прочесть. Аккуратное ведение учетных регистров позволяет легко обнаружить возможную ошибку и сразу же ее исправить.

В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используются для оперативного руководства и управления.

Чтобы правильно организовать бухгалтерский учет, хозяйствующему субъекту необходимо выбрать наиболее оптимальную форму его ведения.

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.2. Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность Общая характеристика понятия «форма бухгалтерского учета»

Форма бухгалтерского учета (форма счетоводства) – определенное формирование информационной системы, обеспечивающее в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономическими событиями) и составления отчетности.

Признаками построения форм бухгалтерского учета являются:

• сочетание применяемых учетных регистров, взаимосвязь между ними;

• последовательность и способы осуществления учетных записей в регистры;

• применение средств вычислительной техники.

Выделяют признаки, отличающие одну форму бухгалтерского учета от другой:

• количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

• последовательность и способы записей в учетные регистры;

• степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

Разнообразие форм счетоводства особенно характерно для стран с развитой рыночной экономикой. Это объясняется тем, что каждый хозяйствующий субъект избирает для себя форму бухгалтерского учета, которая лучше всего отвечает особенностям его финансово-хозяйственной деятельности. В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации.

Решение о выборе соответствующей формы бухгалтерского учета принимает руководитель организации. Применяемая организацией форма счетоводства указывается в учетной политике организации.

В настоящее время в Российской Федерации применяются следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная;

• Журнал-Главная;

• журнально-ордерная;

• упрощенные формы:

упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета;

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.2. Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность простая форма бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета);

• автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета Одной из самых распространенных форм счетоводства является мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Это одна из старейших форм, которая не теряет своей актуальности и используется в зависимости от отраслевой специфики и организационно-правовой формы хозяйствующих субъектов. При мемориально-ордерной форме учета бухгалтерские записи оформляются составлением мемориальных ордеров.



Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 11 |


Похожие работы:

«Шиктыбаев Токсан Тлеубаевич, профессор кафедры, доктор юридических наук, член Диссертационного совета по защите докторских диссертаций по специальности 12.00.03 – гражданское право; предпринимательское право, семейное право, международное честное право; гражданский процесс; арбитражный процесс. Является членом Научного консультационного совета центральных государственных органов, неправительственных организаций, имеет большой опыт работы в государственной службе, в том числе в Администрации...»

«СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАБИНЕТУ ХИМИИ Содержание 1. Пакет нормативных документов и методических писем для учителя химии. 2. Методическое письмо О преподавании учебного предмета Химии в условиях введения федерального компонента государственного стандарта общего образования. 3. Требования к оснащению образовательного процесса в соответствии с содержательным наполнением учебных предметов федерального компонента государственного стандарта общего образования. 4. Учебно - материальная база. Кабинет...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский государственный гуманитарный университет имени М. А. Шолохова ФАКУЛЬТЕТ ЖУРНАЛИСТИКИ Кафедра журналистики и медиаобразования МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ Москва, 2011 Утверждено Решением Ученого совета факультета журналистики 9 февраля 2011 г. Протокол № 6 Составители: Декан факультета журналистики, кандидат филологических наук,...»

«ЦЕНТРАЛЬНАЯ ПРЕДМЕТНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ ВСЕРОССИЙСКОЙ ОЛИМПИАДЫ ШКОЛЬНИКОВ ПО ЭКОНОМИКЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по проведению школьного этапа всероссийской олимпиады школьников по экономике в 2013/2014 учебном году Москва 2013 Введение Настоящие методические рекомендации подготовлены центральной предметнометодической комиссией по экономике с целью оказания помощи соответствующим оргкомитетам и жюри в проведении школьного этапа всероссийской олимпиады школьников по экономике в субъектах Российской...»

«Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права Рытченко Т.А. Татаркова Н.В. Психология деловых отношений Москва 2003 УДК 159.9 ББК 88 Р 954 Рытченко Т.А., Татаркова Н.В. Психология деловых отношений / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2003. - 85 с. Рекомендовано Учебно-методическим объединением по образованию в области статистики в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по...»

«Учреждение образования Белорусский государственный технологический университет УТВЕРЖДЕНА Ректором БГТУ Профессором И.М. Жарским 11.03.2011 г. Регистрационный № УД-538/баз. ТЕХНОЛОГИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ КЕРАМИКИ Учебная программа для специальности 1-48 01 01 Химическая технология неорганических веществ, материалов и изделий специализации 1-48 01 01 09 Технология тонкой функциональной и строительной керамики 2011 г. 2 УДК66:546(073) ББК Т Рекомендована к утверждению: кафедрой технологии стекла и...»

«ФГБОУ ВПО КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Методические рекомендации для поступающих в аспирантуру Кубанского государственного аграрного университета Краснодар 2013 Методические рекомендации для поступающих в аспирантуру Кубанского государственного аграрного университета / Сост. В. Ф. Курносова, Ю. П. Федулов. – Краснодар, 2013., – 141с. Методические рекомендации содержат описание правил приема в аспирантуру, перечень документов, необходимых для поступления в аспирантуру,...»

«Федеральное агентство морского и речного транспорта Федеральное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ГОСУДАРСТВЕННАЯ МОРСКАЯ АКАДЕМИЯ имени адмирала С.О. МАКАРОВА КАФЕДРА МОРСКОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОДГОТОВКИ В.В. Буров, Ю.Ф. Гаврилов, И.В. Колесников, Л.Н. Галанкин, И.П. Иванова ОПАСНЫЕ МОРСКИЕ ЖИВОТНЫЕ И РАСТЕНИЯ (основные представители, признаки поражений, первая медицинская помощь) Учебное пособие (изд. 2-е, доп.) Рекомендовано УМО по образованию в области...»

«Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования КЕМЕРОВСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ( ГОУ СПО КПТК) Центр дистанционных образовательных технологий СОЛДАТЕНКО С.А. ОСНОВЫ СОЦИАЛЬНОЙ МЕДИЦИНЫ Учебно-методическое пособие Кемерово - 2011 ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КЕМЕРОВСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ (КПТК) Солдатенко С.А. ОСНОВЫ...»

«Приложение 5Б: Рабочая программа специальной дисциплины Зарубежная методика обучения ИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПЯТИГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Утверждаю Проректор по научной работе и развитию интеллектуального потенциала университета профессор З.А. Заврумов _2012 г. Аспирантура по специальности по специальности 13.00.02 Теория и методика обучения и воспитания (иностранные языки) отрасль...»

«Методические рекомендации к выполнению курсовых работ по управлению и экономике фармации При выполнении курсовой работы по дисциплине Управление и экономика фармации студент отбирает и реферирует литературу по изучаемому вопросу, обобщает литературные данные в виде обзора, делает выводы из полученных данных и дает практические рекомендации. Курсовая работа должна быть сдана на проверку до 15 мая. Структура курсовой работы: 1. Титульный лист. 2. Содержание. 3. Введение. 4. Обзор литературы. 5....»

«Муниципальное общеобразовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа№12 г. Балашова Саратовской области Рассмотрено Согласовано Утверждаю На заседании МС Зам. директора по УВР Директор МОУ СОШ Руководитель: МОУ СОШ № 12 №12 Дружкина З. А. _Денисова В. А. _ _ Протокол №_ _2013г. Приказ № _2013 г. _ _ 2013г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА по Технологии в 3 Б классе (УМК Начальная школа XXI века) Учитель: Семенова Ольга Петровна 2013- 2014 учебный год ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Рабочая программа курса...»

«КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов Санкт-Петербургская академия постдипломного педагогического образования Формирование антикоррупционного мировоззрения школьников Методические рекомендации Санкт-Петербург 2009 1 ББК 74. 200.518 Ф79 Печатается по решению Редакционно-издательского совета СПбАППО Рекомендовано Региональным экспертным советом Комитета по...»

«Факультет естественных наук Химическое отделение Кафедра органической химии ОРГАНИЧЕСКАЯ ХИМИЯ ПРОГРАММА ЛЕКЦИОННОГО КУРСА, СЕМИНАРОВ, ПРАКТИКУМА И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ Курс 2–й, III–IV семестры Методическое пособие Новосибирск 2009 Методическое пособие, предназначено для студентов II курса факультета естественных наук, специальность химия. В состав пособия включены: программа курса лекций, структура курса и правила ИКИ, программа практикума по органической химии, методические...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ А.С. ПУШКИНА ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по оформлению текстовых материалов курсовых работ, дипломных работ и отчетов по практикам кафедры экономики и управления Брест 2014 ВВЕДЕНИЕ Настоящие методические указания устанавливают обязательные единые требования для подготовки текстовых материалов курсовых и дипломных работ, отчетов по...»

«Министерство образования Республики Беларусь УО ПОЛОЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к выполнению курсовой работы по дисциплине Бухгалтерский учет для специальности 1-25 01 08 Бухгалтерский учет, анализ и аудит г. Новополоцк, ПГУ, 2013 УДК 657(075.8) ББК 65.052 (4 БЕИ) я 73 Одобрено и рекомендовано к изданию Методической комиссией финансово-экономического факультета в качестве методических указаний (протокол № ) кафедра бухгалтерского учета и аудита Составители: канд....»

«1 Евстигнеев Евгений Николаевич, Викторова Наталья Геннадьевна КОМПЛЕКСНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПОДДЕРЖКИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ г. Санкт-Петербург, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Санкт-Петербургский торгово-экономический институт, 194021, г. Санкт-Петербург, ул. Новороссийская, д. 50, e-mail: rector at ice.spb.ru; http://www.spbtei.ru/ Введение 1. Концепция формирования образовательной компоненты при разработке комплексной технологии 1.1. Дидактические...»

«Поступления 2011 65.2 Горемыкин, В.А. Экономика недвижимоГ 68 сти: учебник; рекомендовано МО РФ / В. А. Горемыкин. - 6-е изд., испр. и доп. М.: Юрайт, 2011. - 883 с. Экземпляры: всего:30 - аб.(28), Чз №2(2) 65.7 Информационные технологии в экономиИ 74 ке и управлении: учебник; рекомендовано МО и науки РФ / ред. В. В. Трофимов. - М.: Юрайт, 2011. - 478 с. Экземпляры: всего:15 - №3(15) 38.32я Баженов, Ю. М. Технология строительных смесей : учебное пособие.; рекоменБ 16 довано УМО вузов РФ / Ю. М....»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский государственный Университет имени М.В. Ломоносова Социологический факультет Кафедра Социологии международных отношений этноcоциология Учебно-методический комплекс для специальности №020300 Социология Автор д.п.н., профессор А.Г. Дугин • москва 2010 • УДК 316 ББК 60.5 Д80 Дугин А.Г. Д80 Этносоциология. Учебно-методический комплекс / А.Г. Дугин. – М.: МГУ, 2010. – 80 с....»

«Учреждение образования БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЯ ПОЛУПРОВОДНИКОВ Методические указания к выполнению курсовой работы по одноименному курсу для студентов специальности 1-48 01 01 Химическая технология неорганических веществ, материалов и изделий специализации 1-48 01 01 13 Химическая технология материалов квантовой и твердотельной электроники Минск 2007 УДК 541.1:621.382(075.8) ББК 24.5:32.852я7 Т 38 Рассмотрены и рекомендованы к изданию...»








 
2014 www.av.disus.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Авторефераты, Диссертации, Монографии, Программы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.