WWW.DISS.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
(Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)

 

Pages:     | 1 |   ...   | 5 | 6 || 8 | 9 |   ...   | 11 |

«УДК 336 ББК 65.052 Х22 Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине Бухгалтерский учет подготовлен в рамках инновационной образовательной программы Создание института экономики и управления в рамках Сибирского ...»

-- [ Страница 7 ] --

• автоматизация бухгалтерского учета средних и крупных организаций включает программное обеспечение автоматизированного рабочего места бухгалтера по бухгалтерскому учету с многоуровневым аналитическим учетом. В крупных организациях возникает необходимость обеспечения одновременной работы разных специалистов с единой базой бухгалтерских данных, что требует сетевых версий программных комплексов по автоматизации бухгалтерского учета;

• автоматизация отдельных участков учета - в настоящее время программы, обеспечивающие автоматизацию отдельных участков учета, широко представлены на рынке и позволяют совершенствовать учет складских, расчетных и других операций.

Алгоритм отражения хозяйственных операций при автоматизированной форме бухгалтерского учета состоит из четырех уровней:

1) происходит сбор, регистрация и ввод первичной информации, возникающей в структурных подразделениях хозяйствующего субъекта. Здесь же имеется инструментарий для подготовки различных справок и документов. В течение отчетного периода в базу данных заносится информация по каждой услуге, по каждому контрагенту, с которым осуществляются взаиморасчеты, по каждому плательщику и другая информация;

2) данные, сформированные на первом уровне, подвергаются обработке на втором уровне, используется постоянная информация, представляющая собой справочные данные и различные нормативы;

3) по результатам обработки формируются учетные регистры, в которых аккумулируются хронологические и систематические записи, текущие хо-

class='zagtext'> ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

зяйственные операции. По запросу в любой момент времени пользователь может оперативно получать информацию с требуемой степенью детализации об имуществе, о состоянии расчетов и т.п., а также различные экономические и бухгалтерские показатели и динамику их изменения, справочные данные;

4) завершающим четвертым уровнем является процесс формирования отчетных форм, в результате которого пользователи получают бухгалтерскую финансовую отчетность, а также имеют возможность сформировать различные аналитические данные.

Обобщение опыта функционирования автоматизированной формы учета позволяет авторам предложить следующие регистры сводной информации:

• синтетические - главная книга, оборотный и сальдовый баланс;

• аналитические - подробные и итоговые оборотные ведомости, ведомостьотчет, ведомость учета производственных затрат.

Основным синтетическим регистром, разрабатываемым по всем синтетическим счетам, является главная книга (табл. 7.12).

Второй синтетический регистр - оборотный баланс - имеет контрольное значение. Он используется для выверки оборотов по всем синтетическим счетам баланса и заменяет контрольно-шахматную ведомость.

Ведомость аналитического учета (подробная) является основным аналитическим регистром. Она изготавливается на основании тех же данных, что и главная книга, по форме, приведенной в табл. 7.13.

Оборотная ведомость по счету № _ за _ Дата В ведомости по соответствующим синтетическим счетам приводятся данные по аналитическим счетам в хронологической, позиционной или другой последовательности. Наличие в форме таких граф, как дата, цех (склад),

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.2. Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность номер документа, основной и корреспондирующий счета (синтетические и аналитические), повышает ее аналитические свойства. В ведомости подсчитываются частные итоги - по аналитическим счетам, промежуточные - по основным синтетическим счетам и определяется исходящее сальдо по аналитическим счетам. Кроме того, исходящее сальдо подсчитывается по каждому синтетическому счету.

По приведенной форме для отдельных синтетических счетов (50, 51 и других) можно печатать справочные ведомости, используемые в центральной бухгалтерии для контрольных целей, в течение отчетного периода. Оборотная ведомость (подробная) применяется для ведения аналитического учета по следующим синтетическим счетам: 01 - 09, 43, 55, 56, 60, 62, 66, 67, 69, 71, 73, 76, 77, 78, 80, 82, 83, 84, 86, 96, 97 и 99.

Ведомость аналитического учета (итоговая) является также регистром аналитического учета, но в отличие от предыдущей ведомости записи в ней формируются не по каждому документу в отдельности, а в целом по аналитическим счетам (в разрезе субсчетов, складов, цехов и т.д.). По форме этот регистр аналогичен главной книге, но добавляются некоторые реквизиты:

коды субсчетов, складов и тому подобное. Оборотная ведомость (итоговая) используется для ведения сводного аналитического учета по счетам 10, 41, 43, 90, 91, 70. Применение ее для перечисленных счетов обосновано тем, что аналитический учет (по номенклатурным номерам материалов, табельным номерам работающих, кодам готовых изделий и другим показателям) ведется по отдельным схемам с составлением оборотных, расчетных и других ведомостей. Имеющиеся в этом регистре данные служат для проверки итогов аналитического учета и его увязки со сводным синтетическим учетом.

Ведомость-отчет, являющаяся регистром аналитического учета, применяется для сопоставления фактических и плановых (сметных) затрат в разрезе кодов аналитического учета за месяц, квартал и с начала года. Она изготавливается на основании информации о суммах оборотов (за текущий и предыдущий месяцы) и постоянной информации о плановых (сметных) данных (табл. 7.14).



В ведомости обобщаются итоги в разрезе аналитических счетов. Она изготавливается по счетам 24, 25, 26, 28, 29 и другим.

Ведомость учета производственных затрат является регистром аналитического учета по счетам 20, 23, 44. Она может изготовляться отдельно по каждому цеху и в целом по организации в разрезе заказов (изделий) или

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.2. Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность групп однородных изделий с подсчетом затрат по калькуляционным статьям расходов (табл. 7.15).

Ведомость учета затрат по счету № _ за _ Месяц Заключительным этапом разработки месячной отчетности является изготовление ведомости сальдового баланса - регистра синтетического учета.

Такая ведомость распечатывается на основании данных исходящих остатков и создается автоматически при изготовлении регистров аналитического учета - оборотных ведомостей, а по отдельным счетам (50, 51, 67 и другим) - при разработке главной книги. В регистре подсчитываются итоги по синтетическим счетам (табл. 7.16).

Синтетический При изготовлении месячных регистров происходит накопление информации об оборотах в памяти персонального компьютера. Такая информация в дальнейшем необходима для разработки ведомостей (по форме оборотной ведомости или главной книги), используемых для заполнения форм отчетности или их изготовления и печати. Приведенные регистры могут распечатываться как за определенные периоды, так и по запросу на любую дату.

Данные регистры синтетического и аналитического учета могут быть использованы в качестве аналогов при разработке пакетов прикладных программ по бухгалтерскому учету. В пакетах прикладных программ могут применяться и другие формы регистров. Важно, чтобы были обеспечены принципы взаимосвязи регистров, ведение синтетического и аналитического учета и комплексность обработки информации.

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.2. Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность Основными особенностями автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• автоматизированная форма учета, основанная на использовании персональных компьютеров (электронно-вычислительной техники), представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности;

• в основу автоматизации бухгалтерского учета положена интегрированная система обработки данных – централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами учета;

• однократный ввод и многократное использование учетных данных;

• автоматическое получение информации об отклонениях от установленных процедур (норм, нормативов, заданий и т.д.);

• автоматизация учета в системе реального времени;

• получение информации по запросу на любую дату;

• в основу учетного процесса заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – документация;

• автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отраженных в системе счетов;

• создание объективных условий, исключающих дублирование показателей учета, путем формирования единого подхода к оценке значимости информационной системы на всех уровнях принятия управленческих решений, прогнозирования, обобщения, оперативного, предварительного и последующего контроля, а также осуществления экономического анализа;

• быстрота и удовлетворение различных пользователей соответствующей информацией на основе единого ее массива.

К достоинствам автоматизированной формы счетоводства относятся:

• механизация и во многом автоматизация учетного процесса;

• простота расчетов;

• экономичность, быстрота и высокая точность обработки информации;

• оперативность учета;

• повышение производительности труда учетных работников (освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности);

• увязка различных видов учета и планирования (поскольку они используют одни и те же носители информации);

• автоматическое обнаружение арифметических и других ошибок в учете и отчетности;

• быстрый ввод проводок методом «типовых операций», в основу которого положена типовая корреспонденция счетов;

• возможность без особой сложности выполнять накопительные операции (начисление амортизации, расчет заработной платы и т.п.), поскольку

ТЕМА 7. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

7.2. Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность большой объем памяти персонального компьютера позволяет работать с субсчетами всех уровней;

• автоматическое формирование в персональном компьютере бухгалтерских записей, отражающих результаты ранее произведенных расчетов и группировок. Обработка массива записей по дебету и кредиту синтетических счетов, а также соответствующих объектов аналитического учета позволяет вести обработку указанного массива в пределах каждого счета.

Недостатками автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• сложность в изложении инструкций для пользователей;

• небольшой выбор программ бухгалтерского учета, с одной стороны, для самых простых пользователей, с другой - для самых подготовленных профессионалов, занимающихся поисковыми исследованиями;

• недостаточность охвата программным обеспечением направлений предпринимательской деятельности (торговля, строительство, транспорт, страхование, инвестиции);

• отсутствие описания принципов взаимосвязи учетных регистров, а также их состава и деления на синтетические и аналитические (является наиболее существенным, поскольку не ориентирует пользователей на законченную автоматизированную технологию ведения учета);

• арифметические действия осуществляются неявно программными средствами, следовательно, задача непрерывного контроля усложняется;

• документы, предусмотренные в программе (например, накладная, счетфактура), можно сформировать и выдать на руки с одновременным исполнением бухгалтерской записи (проводки). Но можно этого и не делать, заполнить документ от руки, а после выполнения операции ввести информацию в персональном компьютере.

При выборе хозяйствующим субъектом формы бухгалтерского учета необходимо проанализировать особенности, преимущества и недостатки каждой формы исходя из требований, предъявляемых к ним. Так, авторы в прил. 20 проводят сопоставление отдельных форм бухгалтерского учета из числа получивших в настоящее время наибольшее распространение на практике и дают рекомендации субъектам предпринимательства по выбору формы счетоводства.

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ

ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики В условиях рыночной экономики хозяйствующие субъекты получили самостоятельность в вопросах организации бухгалтерского учета, отражения хозяйственных операций на счетах и в расчетах экономических показателей.

Однако бухгалтерский учет должен основываться на определенных правилах в рамках общих принципов, утвержденных действующим законодательством.

Основная задача любого хозяйствующего субъекта заключается в определении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета, то есть своевременность формирования финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для широкого круга заинтересованных лиц.

Теоретически возможны три подхода к установлению правил постановки бухгалтерского учета для хозяйствующего субъекта:

• централизованный – при организации бухгалтерского учета каждый хозяйствующий субъект должен строго следовать правилам и предписаниям, выработанным центром. Этот вариант используется при централизованно управляемой экономике;

• децентрализованный – предусматривает свои правила организации бухгалтерского учета для каждого хозяйствующего субъекта. Этот подход предполагает максимальную адаптацию учетных процедур к конкретному хозяйствующему субъекту;

• смешанный – предполагает сочетание первого и второго подходов. Централизованно устанавливаются основополагающие правила и принципы ведения учета, обеспечивающие доступность и полезность учетной информации. Общие правила и принципы конкретизируются каждым хозяйствующим субъектом исходя из условий деятельности, имеющейся технической базы, квалификации персонала и некоторых особенностей субъекта. Другими словами, хозяйствующие субъекты разрабатывают и проводят собственную учетную политику.

Разработка и реализация учетной политики хозяйствующего субъекта непосредственно связаны с практическим ведением бухгалтерского учета и его методом. Из всего многообразия способов ведения бухгалтерского учета хозяйствующий субъект выбирает те, которые наилучшим образом обеспечивают учетный процесс, при этом выбранные способы ведения учета должны отвечать общепринятым правилам.

Выбранные правила и принципы ведения бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта должны быть закреплены документально, то есть необходимо оформление учетной политики, которая является одним из основных документов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета хозяйст-

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики вующего субъекта. Хозяйствующие субъекты формируют свою учетную политику в целях обеспечения методологического, технического и организационного единства учетного процесса.

Под учетной политикой понимается принятая экономическим субъектом совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, оказывающая непосредственное влияние на финансовое положение и на финансовые результаты хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Представленное определение учетной политики позволяет говорить о ней в широком смысле слова как о системе ведения бухгалтерского учета в конкретном хозяйствующем субъекте.

С другой стороны, учетная политика может рассматриваться и в узком смысле, как документ системы ведения бухгалтерского учета, отражающий специфические и вариантные способы бухгалтерского учета, которые применяет конкретный хозяйствующий субъект.

Учетная политика разрабатывается хозяйствующими субъектами на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (приказ Министерства финансов РФ от 09.12.1998 года № 60н), в соответствии с которым каждый хозяйствующий субъект обязан:

• установить перечень конкретных элементов учетной политики;

• по каждому из элементов учетной политики раскрыть из числа альтернативных способы учета, существенно влияющие на принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»

ПБУ 1/98 распространяется в части:

• формирования учетной политики – на организации, независимо от организационно-правовых форм;

• раскрытия учетной политики – на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе.

Филиалы и представительства иностранных хозяйствующих субъектов, находящиеся на территории РФ, могут формировать учетную политику исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранного хозяйствующего субъекта, если последние не противоречат МСФО.

Главная задача учетной политики - максимально объективно отразить деятельность хозяйствующего субъекта, сформировать полную и достоверную информацию о нем в целях эффективного управления работой хозяйствующего субъекта.

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики Учетная политика формируется путем выбора способов ведения бухгалтерского учета из нескольких, определенных положениями по бухгалтерскому учету. Если положениями не разработаны способы ведения учета для каких-либо объектов, то хозяйствующий субъект разрабатывает собственные.

В обоих случаях должно быть выдержано главное требование при организации учетной политики - выбор способов ведения бухгалтерского учета должен быть основан на единых принципах. Это означает:

• применение избранных способов ведения учета всеми структурными подразделениями хозяйствующего субъекта, в том числе выделенными на самостоятельный баланс, иначе учетная информация будет несопоставимой и несводимой;

• в отношении какого-то одного конкретного вопроса хозяйствующий субъект должен использовать один выбранный способ, если иное не установлено нормами действующего законодательства.

Процесс формирования учетной политики состоит из следующих этапов:

1) определение объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика;

2) выявление, анализ и оценка факторов, под влиянием которых производится выбор способов ведения бухгалтерского учета;

3) выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики;

4) идентификация потенциально пригодных для применения хозяйствующим субъектом способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему и объекту учета;

5) отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для применения хозяйствующим субъектом;

6) оформление выбранной учетной политики.

На первом этапе устанавливается предмет учетной политики, так как каждый хозяйствующий субъект имеет свою совокупность объектов бухгалтерского учета. В зависимости от состава объектов учета на втором этапе выявляются конкретные условия, влияющие на формирование учетной политики. На третьем этапе анализируется построение учетной политики в отношении допущений, выявленных на предыдущем этапе. Четвертый этап заключается в отборе потенциально пригодных способов ведения бухгалтерского учета. Пятый этап состоит непосредственно в выборе способов бухгалтерского учета для конкретного хозяйствующего субъекта. На последнем этапе выбранная учетная политика оформляется документально.

На выбор конкретных правил и условий, отражаемых в учетной политике хозяйствующего субъекта, влияют следующие факторы:

• правовой и организационно-экономический статус хозяйствующего субъекта (форма собственности, организационно-правовая форма, отрасль и вид деятельности, размеры);

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики текущие и долгосрочные цели предпринимательства (привлечение дополнительных финансовых ресурсов, укрепление конкурентных позиций на рынке и другое);

• особенности деятельности - производственной (технологическая структура, потребляемые ресурсы), коммерческой (организация снабжения и сбыта, система и формы расчетов), финансовой (взаимоотношения с банками, налоговыми органами), управленческой (структура, зависимость от собственников, отчетность перед ними);

• кадровое обеспечение - уровень квалификации персонала;

• хозяйственная ситуация - развитость инфраструктуры рынка, состояние бухгалтерского и налогового законодательства;

• объем производства и реализации продукции, численность работающих, стоимость имущества хозяйствующего субъекта;

• управленческая структура хозяйствующего субъекта (наличие филиалов, структурных подразделений);

• степень развития информационной системы хозяйствующего субъекта;

• материальная база (наличие технических средств регистрации информации, компьютерной техники и т.д.);

• уровень инфляции, состояние рынков сбыта, наличие конкуренции.

Общие правила (принципы) организации бухгалтерского учета определены на основании Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года № 129-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998 года № 34н) и других нормативных документов.

При их реализации в учетной политике конкретного хозяйствующего субъекта необходимо исходить из допущений об имущественной обособленности хозяйствующего субъекта, непрерывности его деятельности, последовательном применении учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Имущественная обособленность означает, что имущество и обязательства хозяйствующего субъекта существуют отдельно от имущества и обязательств собственников. На балансе хозяйствующего субъекта может быть отражено лишь то имущество, которое согласно законодательству признается его собственностью (принадлежит на праве владения), все прочие ценности должны учитываться за балансом. Этим обеспечивается основа для определения действительного имущественного и финансового состояния хозяйствующего субъекта.

Непрерывность деятельности хозяйствующего субъекта означает, что, принимая какое-либо решение по вопросам учетной политики, исходят из того, что субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствует намерение или необходимость ликвидации либо существенного сокращения деятельности, и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке.

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики Принцип находит свое отражение в порядке оценки имущества хозяйствующего субъекта, которую не следует проводить с расчетом на то, что субъект может быть ликвидирован на ту или иную отчетную дату.

Под последовательным применением учетной политики понимается то, что избранные экономическим субъектом способы ведения бухгалтерского учета применяются последовательно от одного периода к другому. Изменения в проводимую хозяйствующим субъектом учетную политику должны быть целесообразны и обоснованны.

Временная определенность фактов хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта означает, что эти факты относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Это означает следующее:

• факты хозяйственной деятельности подлежат отражению в бухгалтерском учете за учетный период, в котором они имели место или по мере их совершения;

• все доходы и расходы, полученные или выплаченные в отчетном периоде, считаются доходами и расходами отчетного периода независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств (метод начислений).

Исходя из данного принципа все хозяйственные операции должны отражаться в том отчетном периоде, к которым они относятся. Затраты же, произведенные хозяйствующим субъектом в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом экономическим субъектом, в течение периода, к которому они относятся.

При выборе учетной политики следует исходить из определенных требований, обеспечивающих адекватность учетной политики определенной хозяйственной ситуации. К этим требованиям относятся полнота, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость, рациональность.

Полнота. Избранные хозяйствующим субъектом способы ведения бухгалтерского учета должны отражать все факты его хозяйственной деятельности. Это требование реализуется путем документирования и отражения в учете каждого факта деятельности.

Своевременность отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности.

Осмотрительность. Используемые предприятием способы должны обеспечивать большую возможность отражения в бухгалтерском учете потерь и пассивов, чем доходов и активов. Это означает, что к учету принимаются лишь те доходы, которые уже получены, в то же время учету подлежат все ожидаемые обязательства и потенциальные убытки.

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики Приоритет содержания перед формой. Избранные способы бухгалтерского учета должны быть ориентированы на отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и хозяйственной ситуации, в которой они возникли.

Это требование реализуется, например, при поступлении к хозяйствующему субъекту неправильно оформленных первичных документов от контрагентов, которые после обнаружения таких фактов должны быть приведены внутри субъекта в соответствие, или факт совершения операции должен быть подтвержден иным способом (например, поступивший товар должен быть принят по отдельно составленному акту приемки, с соблюдением всех предъявляемых требований).

Непротиворечивость. Избранные хозяйствующим субъектом учетные способы создают основу соответствия данных, формирующихся различными видами учета, например тождества аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета в каждом отчетном периоде.

Рациональность. Учетная политика должна строиться таким образом, чтобы бухгалтерский учет велся рационально и экономично, соответственно размерам хозяйствующего субъекта и масштабам его деятельности.

Указанные принципы должны составлять основу разработки и принятия хозяйствующим субъектом своей учетной политики. Несоблюдение их может исказить картину имущественного и финансового положения хозяйствующего субъекта.

Принятая хозяйствующим субъектом, исходя из рассмотренных допущений и требований, учетная политика обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта. Она охватывает все аспекты учетного процесса его деятельности - методический, технический и организационный.

Методический аспект показывает, какие способы оценки имущества и обязательств, начисления амортизации и тому подобное используются хозяйствующим субъектом:

• установление границы между основными средствами и средствами труда в обороте;

• способ оценки основных средств;

• сроки и способы начисления амортизации по отдельным группам основных средств;

• способы оценки нематериальных активов, приобретенных за деньги и полученных за неденежные средства;

• сроки начисления амортизации по отдельным группам нематериальных активов;

• способы отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам;

• способ оценки приобретенных материально-производственных запасов (с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без них);

• способ списания материально-производственных запасов;

• для предприятий розничной торговли необходимо указать, используют ли они счет 42 «Торговая наценка»;

• метод оценки незавершенного производства - по фактической или нормативной производственной себестоимости, по прямым статьям затрат, по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов;

• порядок учета и распределения общехозяйственных расходов;

• варианты учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции и формирования производственного результата;

• метод учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости продукции;

• способ распределения косвенных расходов между объектами калькулирования;

• вариант учета выпуска продукции;

• организацию учета движения полуфабрикатов (деталей) в производстве;

• сроки погашения расходов будущих периодов;

• перечень резервов предстоящих расходов;

• метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг);

• порядок создания резервов по сомнительным долгам и под обесценение вложений в ценные бумаги;

• вариант распределения чистой прибыли;

• др.

Технический аспект показывает, как реализуются эти способы в учетных регистрах.

Технические вопросы учетной политики можно сгруппировать по следующим направлениям:

• разработка собственного рабочего плана счетов на основе действующего в России типового плана счетов;

• разработка конкретной номенклатуры субсчетов и аналитических счетов.

Субсчета, предусмотренные в плане счетов, могут объединяться и исключаться. Можно добавлять и новые субсчета. Система аналитических счетов разрабатывается хозяйствующим субъектом самостоятельно;

• выбор формы бухгалтерского учета. Хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает систему регистров, определяет перечень учетных регистров, их построение, последовательность и технику записей в них, их взаимосвязь;

• технология обработки учетной информации (в том числе с использованием компьютерной техники). При использовании компьютерной техники надо ориентироваться на прогрессивные методы учета, автоматизацию процессов формирования выходной информации и обеспечения ее достоверности, а также на повышение оперативности и удобства использования учетной и отчетной информации;

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики организация системы внутрипроизводственного контроля строится исходя из допущения: любая система бухгалтерского контроля целесообразна лишь настолько, насколько она приносит выгоду хозяйствующему субъекту;

• инвентаризация имущества и обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета;

• порядок разработки и вопросы внутренней отчетности, необходимой для оперативного руководства хозяйствующим субъектом.

Организационный аспект показывает, как реализуются эти способы при построении бухгалтерской службы.

Вопросы организации бухгалтерского учета в учетной политике предусматривают несколько направлений:

• права и обязанности главного бухгалтера;

• место бухгалтерии в системе управления хозяйствующим субъектом;

• порядок взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями хозяйствующего субъекта;

• организационное построение бухгалтерии;

• состав и соподчиненность отдельных учетных подразделений и работников.

При разработке учетной политики утверждаются основные ее элементы:

• рабочий план счетов;

• форма бухгалтерского учета, перечень применяемых учетных регистров, их построение;

• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;

• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств хозяйствующего субъекта;

• методы оценки активов и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями;

• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Нормы действующего законодательства по бухгалтерскому учету можно разделить на две группы:

• одновариантные;

• многовариантные.

В одновариантных нормах установлен единственный способ учета конкретных операций, который обязателен для всех. Эти способы учета в учетную политику не включаются. Если законодательством допускается несколько способов ведения бухгалтерского учета – многовариантные нормы, то выбирается один из них, который и закрепляется в учетной политике.

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики Основные вариантные аспекты ведения бухгалтерского учета хозяйствующими субъектами при формировании учетной политики представлены в прил. 21.

Возникновение специфических правил и условий ведения бухгалтерского учета, отражаемых в учетной политике конкретных организаций, зависит от ряда причин:

• от выбранного варианта ведения учета, если нормативная база предлагает вариантность;

• от наличия хозяйственных операций и объектов, порядок учета которых не регламентирован вообще или по большей части;

• от наличия хозяйственных операций или объектов, по которым в нормативной базе существуют противоречия;

• от попыток максимального сближения систем бухгалтерского и налогового учета через учетную политику.

При создании хозяйствующего субъекта его руководство должно выбрать определенную стратегию развития и исходя из нее – методику бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.

В начале каждого года хозяйствующий субъект разрабатывает учетную политику в соответствии с принципами ее формирования.

Вновь созданный хозяйствующий субъект должен оформить избранную им учетную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.

Учетная политика хозяйствующего субъекта подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией и подлежит раскрытию в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету. Учетная политика хозяйствующего субъекта формируется главным бухгалтером (бухгалтером), утверждается руководителем хозяйствующего субъекта.

По решению руководителя хозяйствующего субъекта для разработки учетной политики может быть создана постоянно действующая специальная комиссия, в состав которой входят учетные работники, а также специалисты других подразделений и служб, в том числе юридической, отдела внутреннего аудита, ревизионной комиссии. В функции постоянно действующей комиссии должны входить анализ хозяйственной ситуации и поиски наиболее адекватного ее отражения в бухгалтерском учете на основании действующих нормативных документов, контроль за исполнением избранной учетной политики, разработка предложений об установлении или изменении учетной политики, подготовка проектов необходимых распорядительных документов.

К формированию учетной политики можно привлекать сотрудников специализированных организаций (аудиторских, юридических, бухгалтерских), независимых экспертов и т.д.

Учетная политика применяется хозяйствующим субъектом последовательно от одного отчетного периода к другому.

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики Изменение учетной политики допускается в случаях:

• изменения законодательной или нормативной базы по бухгалтерскому учету;

• разработки хозяйствующим субъектом новых способов ведения бухгалтерского учета;

• существенного изменения условий деятельности хозяйствующего субъекта (существенное изменение условий деятельности организации может быть связано, например, с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности).

В то же время считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности хозяйствующего субъекта.

При разработке учетной политики хозяйствующие субъекты не должны стремиться отразить в ней как можно больше вопросов на «все случаи жизни», а как раз, наоборот, в учетной политике должны быть отражены способы ведения бухгалтерского учета активов и обязательств, имеющихся на балансе на 1-е число отчетного периода, на который разрабатывается учетная политика. Появление новых активов и обязательств, возникновение новых способов ведения бухгалтерского учета дает хозяйствующему субъекту право вносить дополнения в учетную политику. При таком подходе хозяйствующий субъект не меняет учетную политику, а дополняет ее, прописывая каждый новый нюанс.

Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом.

Необходимо обратить особое внимание на разницу между дополнением и изменением учетной политики.

Из содержания ПБУ 1/98 следует, что решение о применении иных способов ведения бухгалтерского учета, по сравнению с ранее принятыми, повлечет за собой изменение учетной политики, которое возможно с 1-го числа нового календарного года (например, изменение метода списания стоимости МПЗ на расходы).

При изменении законодательства возможно изменение учетной политики в середине отчетного года, что иногда требует пересчета вступительных остатков на 1-е число отчетного года. Появление новых активов и обязательств в течение отчетного года может вызвать дополнение к учетной политике.

Изменения учетной политики должны быть обоснованными и оформляться в порядке, утвержденном для учетной политики. Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются в денежном выражении. Оценка производится на основании выверенных хо-

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики зяйствующим субъектом данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.

Если изменяются методические приемы и способы ведения бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта, то обоснованием необходимости этого должны быть серьезные экономические факторы и доказательства представительности использования новых приемов. Например, вряд ли можно признать обоснованным выбор метода определения выручки от реализации продукции перенесением платежей в бюджет на более отдаленный отрезок времени или стремлением увеличить прибыль.

Основанием перехода к использованию новых технических приемов бухгалтерского учета может быть рационализация и оптимизация учетного процесса.

В результате реорганизации хозяйствующего субъекта происходят изменения в организационном аспекте системы учета, в частности, преобразуется структура бухгалтерской службы.

Последствия изменений различных аспектов учетной политики неодинаковы. Если замена технических и организационных элементов затрагивает лишь качественные характеристики самого учетного процесса, то корректировка методических приемов часто отражается на финансовых результатах деятельности хозяйствующего субъекта. Это может повлиять на выводы и действия пользователей бухгалтерской отчетности. Такие изменения должны оцениваться в стоимостном выражении.

Стоимостная оценка последствий изменений в учетной политике может определяться:

• как разница в оценке активов, в отношении которых используются новые приемы оценки, до и после внесения этих изменений;

• как непогашенная величина первоначальной стоимости активов.

В связи с изменениями учетной политики хозяйствующий субъект должен определить порядок регулирования разниц, возникающих при переходе к использованию новых приемов и способов учета (если он не устанавливается централизованно), то есть необходимо решить, будет ли возникшая суммовая разница включена в издержки производства (обращения) или отнесена на чистую прибыль (капитализирована).

Порядок списания суммовой разницы устанавливает не только источник ее покрытия, но и время ее списания. По времени списание может проводиться единовременно, когда выявлена разница, или в течение определенного времени, причем время списания может достигать в последнем случае года и более. Для оценки времени списания учитывается финансовое состояние хозяйствующего субъекта, возможные налоговые последствия, требования бухгалтерских стандартов.

Необходимо обратить внимание на то, что изменения учетной политики, вызванные изменением законодательства РФ или нормативных актов бухгалтерского учета, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующими законодательными или норма-

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики тивными актами. Если такой порядок не предусмотрен законодательными или нормативными актами, то изменения отражаются в бухгалтерской отчетности исходя из требования предоставления числовых показателей минимум за два года.

Хозяйствующий субъект должен раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике хозяйствующего субъекта по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету или законодательными актами и постановлениями Правительства РФ.

При публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию как минимум в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.

Если учетная политика хозяйствующего субъекта сформирована исходя из допущений, предусмотренных ПБУ 1/98, то эти допущения могут не раскрываться в бухгалтерской отчетности.

В тех случаях, когда при формировании учетной политики хозяйствующие субъекты исходят из допущений, отличных от предусмотренных ПБУ 1/98, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть подробно раскрыты в бухгалтерской отчетности.

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то хозяйствующий субъект должен указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта за отчетный год.

Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информации об учетной политике хозяйствующего субъекта, если в последней не произошло изменений со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Данная информация должна включать следующие позиции:

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.1. Сущность и принципы формирования учетной политики причину изменения учетной политики;

• обоснованность такого изменения;

• указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы;

• оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год).

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объясняются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта.

В Указаниях по формированию показателей бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 22.07.2003 года № 67н, приводится порядок применения ретроспективного метода в случае изменения учетной политики. Изменения учетной политики, вызывающие изменения оценки активов и обязательств, производятся за счет нераспределенной прибыли, изменяют вступительные остатки отчетного года, на который разрабатывается учетная политика 8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета и бухгалтерской службы хозяйствующего Организация бухгалтерского учета – система условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и достижения наиболее выгодных финансовых результатов.

Постановка бухгалтерского учета предполагает:

• разработку организационно-распорядительных документов (положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания);

• составления графика документооборота хозяйствующего субъекта;

• создание номенклатуры дел и организацию хранения документов;

• создание технологии обработки получаемой информации (формирование системы регистров бухгалтерского учета и правил внутренней отчетности, разработку порядка проведения инвентаризации и методов оценки видов имущества и обязательств);

• формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала, системы повышения квалифика- ции).

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета Хозяйствующие субъекты могут выделить на отдельный баланс входящие в их состав обслуживающие производства и хозяйства, а также филиалы и другие подразделения.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители хозяйствующих субъектов. В настоящее время руководителям предоставлены широкие полномочия в организации бухгалтерского учета, позволяющие им играть активную роль на всех этапах осуществления учета. Руководители хозяйствующих субъектов в зависимости от объема учетной работы устанавливают организационную форму бухгалтерской службы:

• самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• наличие в штате должности главного бухгалтера (бухгалтера);

• передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеруспециалисту;

• ведение бухгалтерского учета лично.

Бухгалтерия как самостоятельное структурное подразделение создается, как правило, в средних и крупных хозяйствующих субъектах, где выделение бухгалтерского учета из общего управленческого процесса не допускается. Остальные варианты ведения учета рекомендуется применять субъектам малого предпринимательства, для которых содержание собственной бухгалтерии является дорогостоящим и нерациональным.

Бухгалтерская служба хозяйствующего субъекта - это специализированное подразделение или отдел, который ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерские отчеты в хозяйствующем субъекте. Бухгалтерия является необходимым и самостоятельным структурным подразделением хозяйствующего субъекта и возглавляется главным бухгалтером.

Главная задача бухгалтерии – способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией, прямо вытекают из задач бухгалтерского учета:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других нормативноправовых актов в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

• организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйствующим субъектом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств,

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров действующему законодательству, последующего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций и первичных бухгалтерских документов с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта;

• оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входят:

• контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;

• обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования;

• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

• формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями хозяйствующего субъекта, выделенными на обособленный баланс;

• начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям;

• своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности;

• своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;

• участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

• проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

• широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;

• ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

• хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и расчетов к ним, и т.п., как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Руководитель обязан создать условия для выполнения всеми подразделениями и работниками хозяйствующего субъекта требований главного бух-

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета галтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

Целесообразная организация бухгалтерского учета основана:

• на организационно-правовой форме юридического лица, нормативноправовых актах и других регламентирующих документах по учету и отчетности;

• на установлении наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков с бухгалтерией;

• на определении объема бухгалтерской информации;

• на рациональном распределении функциональных обязанностей между персоналом учетного аппарата.

При изучении организационно-правовой формы необходимо определить правовой статус хозяйствующего субъекта, организационную структуру и структуру управления, определить наличие различных видов производств основных, вспомогательных, обслуживающих и подсобных, видов предпринимательской деятельности, а также наличие структурных подразделений, филиалов, представительств и их территориальное расположение. Изучению подлежат также организационно-технологические особенности и системы методов управления видами деятельности хозяйствующего субъекта.

При установлении наиболее рациональных взаимоотношений производственных подразделений (бригад, цехов) с бухгалтерией необходимо обеспечить получение информации для контроля за хозяйственными процессами предпринимательской деятельности как хозяйствующего субъекта в целом, так и его бизнес-единиц.

При определении объема бухгалтерской информации необходимо установить порядок распределения работ между персоналом бухгалтерии с учетом штатного расписания.

При рациональном распределении функциональных обязанностей между персоналом учетного аппарата необходимо составить перечень всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установить нормы времени выполнения каждого вида работ. Для этого разрабатывают программу организации бухгалтерского учета, которая состоит из следующих разделов:

• документооборот, где перечисляют документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций, составляют расчет потребности в бланках, определяют перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно, утверждают график документооборота;

• инвентаризация, где определяют порядок, сроки и количество проведения инвентаризации некоторых видов имущества, обязательств и отдельных процессов хозяйственной деятельности экономического субъекта;

• рабочий план счетов;

• отчетность, где устанавливают калькуляционный период и период определения финансовых результатов, а также формы внутренней и внешней отчетности, сроки их составления и представления;

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета техническое оформление учета, где определяют форму бухгалтерского учета, которая будет применена в данном хозяйствующем субъекте, дают подробную характеристику этой формы учета и приводят последовательность выполнения всех процедур бухгалтерского учета при использовании выбранной формы;

• организация труда и повышение квалификации персонала бухгалтерии, где определяют штат и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждой штатной единице, намечают мероприятия по повышению квалификации, составляют график работ и посещения учебных занятий, семинаров, консультаций персоналом бухгалтерии, а также другими сотрудниками, ответственными за формирование бухгалтерской информации;

• проверка и ревизия;

• организация бухгалтерского архива.

Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объемов обрабатываемой информации по каждому объекту учета. Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством работников бухгалтерии и формируется ее организационная структура.

Структура и объем работы бухгалтерии зависят от объема деятельности конкретного хозяйствующего субъекта, степени оперативной самостоятельности подразделений хозяйствующего субъекта и уровня автоматизации учетной работы. В соответствии с конкретными условиями деятельности хозяйствующего субъекта на микроуровне учет может быть организован по следующим системам:

• централизованной - в подразделениях хозяйствующего субъекта оформляются лишь первичные документы, которые в установленные сроки передаются в централизованную бухгалтерию, где осуществляется синтетический и аналитический учет всех операций, составляется отчетность, в том числе бухгалтерский баланс, по хозяйствующему субъекту в целом.

Если объем документооборота велик, то в составе централизованной бухгалтерии создают учетно-контрольные группы, например:

материальную, учитывающую материальные ценности, а на некоторых хозяйствующих субъектах и основные средства;

производственную, учитывающую затраты на производство и составляющую калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг);

готовой продукции и ее реализации, учитывающую готовую продукцию на складах, товары к отгрузке, реализацию продукции и прочую реализацию;

расчетную, учитывающую расчеты с рабочими и служащими по заработной плате, с бюджетом, прочими дебиторами и кредиторами;

капитального строительства, учитывающую капитальные вложения;

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета общую, выполняющую остальные участки работы, а также составляющую финансовую, статистическую и налоговую отчетность.

Централизация бухгалтерского учета позволяет более эффективно использовать средства автоматизации учетных работ, рационально распределять работу среди бухгалтеров в зависимости от их квалификации, лучше организовать руководство и контроль за работой подчиненных и тем самым повысить производительность труда работников аппарата бухгалтерии;

• децентрализованной - полный цикл учета от момента оформления хозяйственных операций документами через все стадии бухгалтерской обработки данных до составления отчетности подразделений проходит непосредственно в структурных подразделениях хозяйствующего субъекта. Главная бухгалтерия делает сводку отчетов подразделений, составляет сводную отчетность, в том числе баланс, по хозяйствующему субъекту, осуществляет контроль за постановкой учета в подразделениях. Децентрализация учета позволяет приблизить бухгалтерский аппарат к месту совершения хозяйственных операций, повышает оперативность его работы и аналитичность обработанной информации. Однако такая организация учета затрудняет разделение труда между учетными работниками, вызывает дополнительные расходы на содержание бухгалтерского аппарата, поэтому децентрализация учета встречается сравнительно редко;

• смешанной - отдельные (наиболее крупные) подразделения осуществляют законченный цикл учетных работ и составляют отдельный бухгалтерский баланс либо выполняют часть учетных работ (обработку первичных учетных документов, учет расчетов с работниками и др.).

Состав и численность отдельных бухгалтерских подразделений определяются исходя из масштабов хозяйственной деятельности, объема и сложности учетных работ, квалификации персонала. В крупных хозяйствующих субъектах формируются отделы (группы) по следующим признакам:

• предметному – формируются отделы (или группы учета) по различным участкам учета;

• линейному – работы распределяются между подразделениями, когда бухгалтерские работы по определенному участку выполняются бухгалтерской группой или отдельным работником;

• функциональному – каждый отдел или группа учета выполняет определенную группу операций (например, проверка документов, заполнение регистров, составление отчетности).

Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей хозяйствующего субъекта, и ее количественный состав зависит от размеров хозяйствующего субъекта, видов предпринимательской деятельности, организации и технологии производства, наличия структурных подразделений и их территориального расположения, квалификации персонала бухгалтерии.

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии:

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета линейная (иерархическая) - работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Данная структура предусматривает централизацию бухгалтерского учета, которая предполагает обобщение учетных данных в главной бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд персонала бухгалтерии. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших хозяйствующих субъектах;

• вертикальная (линейно-штабная) – в бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Персонал бухгалтерии подчиняется непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных хозяйствующих субъектах;

• комбинированная (функциональная) – специальные структурные подразделения бухгалтерии (по центрам ответственности и другим организационным структурам) выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетентности. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в холдинговых компаниях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственной кооперации (аренды).

Особое внимание при организации бухгалтерского учета необходимо уделить системе внутреннего контроля хозяйствующего субъекта как одной из основных функций бухгалтерского учета, которая во многом определяется спецификой его деятельности.

Общие требования, которые необходимо учитывать при организации внутреннего контроля, определены в законодательных и нормативных актах, регулирующих аудиторскую деятельность.

Система внутреннего контроля – совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством хозяйствующего субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая, в том числе, включает организованные внутри данного хозяйствующего субъекта и его силами надзор и проверку:

• соблюдения требований законодательства;

• точности и полноты документации бухгалтерского учета;

• своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;

• предотвращения ошибок и искажений;

• исполнения приказов и распоряжений;

• обеспечения сохранности имущества хозяйствующего субъекта.

Функции внутреннего контроля могут выполнять:

• специальные службы или отдельные аудиторы, состоящие в штате хозяйствующего субъекта;

• ревизионные комиссии (ревизоры);

• привлекаемые для целей внутреннего аудита сторонние организации или внешние аудиторы.

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета К институтам внутреннего контроля относятся назначаемые собственниками и (или) руководством хозяйствующего субъекта:

• ревизоры;

• ревизионные комиссии;

• внутренние аудиторы (или группы внутренних аудиторов).

Объекты внутреннего контроля могут быть различными в зависимости от особенностей хозяйствующего субъекта и требований его руководства и (или) собственников.

Основными функциями внутреннего контроля являются:

• проверки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработка рекомендаций по улучшению этих систем;

• проверки бухгалтерской и оперативной информации, включая экспертизу средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации такой информации и составления на ее основе отчетности, включая детальные проверки операций, остатков по бухгалтерским счетам;

• проверки соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и (или) собственников;

• проверки деятельности различных звеньев управления;

• оценка эффективности механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в филиалах, структурных подразделениях хозяйствующего субъекта;

• проверки наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества хозяйствующего субъекта;

• работа над специальными проектами и контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;

• оценка используемого хозяйствующим субъектом программного обеспечения;

• специальное расследование отдельных случаев, например, подозрений в злоупотреблениях;

• разработка и представление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления.

Объективность внутреннего контроля обеспечивается степенью его независимости в структуре управления хозяйствующего субъекта. Это требование, как правило, обеспечивается тем, что контролирующий орган подчиняется и обязан представлять отчеты только назначившему его руководству и (или) собственникам и независим от руководителей проверяемых филиалов хозяйствующего субъекта, структурных подразделений и т.п.

При определенном внимании к вопросам внутреннего контроля можно достичь хороших результатов в оптимизации финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта, причем объективность выводов внутренних аудиторов может быть не ниже объективности внешнего аудита или налоговых проверок.

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета Планирование внутреннего контроля должно проводиться в соответствии с общими принципами проведения аудита, а также в соответствии со следующими частными принципами:

• комплексности планирования – предполагает обеспечение взаимоувязанности и согласованности всех этапов планирования;

• непрерывности планирования – выражается в увязке этапов планирования по срокам и по смежным хозяйствующим субъектам (структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, филиалам, представительствам, дочерним организациям);

• оптимальности планирования – заключается в том, что в процессе планирования следует обеспечить вариантность планирования для возможности выбора оптимального варианта осуществления контроля.

Наиболее распространенными способами проверки, которые могут применяться на конкретных участках при проведении внутреннего контроля, являются следующие:

• проверка арифметических расчетов (пересчет) – заключается в проверке арифметической точности источников документов и бухгалтерских записей и в выполнении независимых подсчетов. Пересчет, как правило, осуществляется выборочно, при этом должна быть обеспечена репрезентативность выборки;

• проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций – позволяет осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией. Полученная информация считается достоверной только в том случае, если она получена непосредственно в момент совершения этих операций;

• подтверждение – для получения информации о реальности остатков на счетах учета денежных средств, счетов расчетов, счетов дебиторской и кредиторской задолженности проверяющий должен получить подтверждение в письменной форме от независимой (третьей) стороны. Запросы на подтверждение рекомендуется готовить в виде документа от имени руководства хозяйствующего субъекта в адрес независимой (третьей) стороны. Если информация, полученная от независимой (третьей) стороны, расходится с учетными данными хозяйствующего субъекта, то причины расхождения должны быть выявлены;

• проверка документов – заключается в том, что проверяющий должен убедиться в реальности определенного документа. Для этого рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операции в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции;

• прослеживание – понимается процедура, в ходе которой контролер проверяет некоторые первичные документы, отражение данных этих первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета, находит заключительную корреспонденцию счетов и убеждается в том, что

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета соответствующие хозяйственные операции правильно или неправильно отражены в бухгалтерском учете. Прослеживание позволяет изучить нетипичные статьи и события, отраженные в документах хозяйствующего субъекта;

аналитические процедуры – подразумеваются анализ и оценка полученной информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей хозяйствующего субъекта с целью установления необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, а также выявление причин таких ошибок и искажений.

Типичными видами аналитических процедур являются:

сопоставление остатков по счетам за различные периоды;

сопоставление показателей бухгалтерской отчетности со сметными (плановыми) показателями;

оценка соотношений между различными статьями отчетности и сопоставление их с данными предыдущих периодов;

сопоставление финансовых показателей деятельности хозяйствующего субъекта со средними показателями соответствующей отрасли экономики;

сопоставление финансовой и нефинансовой (сведений о деятельности хозяйствующего субъекта, не отражаемой напрямую в системе его бухгалтерского учета) информации.

8.3. Квалификационные характеристики бухгалтерской Главный бухгалтер (бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем хозяйствующего субъекта. На должность главного бухгалтера рекомендуется назначать лиц, имеющих высшее специальное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет. Для хозяйствующих субъектов, деятельность которых в соответствии с установленными критериями подлежит обязательному аудиту, назначение специалиста на соответствующую должность рекомендуется производить при наличии квалификационного аттестата профессионального бухгалтера либо аттестата аудитора.

С целью обеспечения условий экономической безопасности хозяйствующих субъектов, соблюдения интересов государства проводится аттестация главных бухгалтеров, а также иных специалистов, занятых оказанием бухгалтерских услуг в специализированных организациях или индивидуально.

Под аттестацией главных бухгалтеров, а также иных специалистов, занятых оказанием бухгалтерских услуг, понимается проверка квалификации физических лиц, желающих заниматься ведением бухгалтерского учета на должностях главных бухгалтеров (бухгалтеров), а также на право оказания

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.3. Квалификационные характеристики бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта бухгалтерских услуг с выдачей кандидатам, имеющим необходимое образование и стаж работы и сдавшим квалификационные экзамены, квалификационного аттестата профессионального бухгалтера установленного образца.

Критерии видов хозяйствующих субъектов, бухгалтерская отчетность которых должна быть подписана аттестованным главным бухгалтером (бухгалтером), а также перечень видов бухгалтерских услуг, оказываемых аттестованным специалистом, устанавливаются Министерством финансов РФ.

Порядок подготовки главных бухгалтеров и иных специалистов, занятых оказанием бухгалтерских услуг, к аттестации и порядок повышения их квалификации, правила сдачи квалификационных экзаменов разрабатываются с участием аккредитованного профессионального объединения бухгалтеров и аудиторов (Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России).

При вступлении в должность главному бухгалтеру необходимо ознакомиться с внутренним положением о бухгалтерии, а при его отсутствии разработать этот документ самостоятельно. Положение должно включать следующие разделы: общие положения; функции бухгалтерии; права и обязанности работников; организация работы; взаимодействие с другими структурными подразделениями хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер при необходимости может внести в положение изменения и дополнения.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю хозяйствующего субъекта и относится к категории руководителей.

Главный бухгалтер должен знать и руководствоваться в своей деятельности:

• законодательством о бухгалтерском учете;

• постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими нормативными материалами вышестоящих финансовых и контрольноревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающимся финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта;

• гражданским правом;

• финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством;

• положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета для хозяйствующего субъекта, правилами его ведения, порядком оформления операций;

• формами и порядком финансовых расчетов, методами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта;

• методами выявления внутрихозяйственных резервов;

• передовым отечественным и зарубежным опытом совершенствования финансовой и хозяйственной деятельности;

• нормативно-методическими актами по экономике, организации труда и управления;

• законодательством о труде и охране труда в Российской Федерации;

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.3. Квалификационные характеристики бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

• правилами внутреннего трудового распорядка;

• учредительными документами хозяйствующего субъекта.

В своей работе главный бухгалтер хозяйствующего субъекта руководствуется Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, в соответствии с которыми несет ответственность за следующее:

• формирование учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств хозяйствующего субъекта;

• правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета;

• своевременное составление и предоставление полной и достоверной отчетности;

• достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за проведением и регистрацией хозяйственных операций, движением имущества, исполнением обязательств;

• правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

• правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете их результатов.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарно-материальные ценности для хозяйствующего субъекта.

Для малых предприятий может быть сделано исключение: по согласованию с учреждением банка главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников хозяйствующего субъекта. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

При поступлении документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, нормативным актам по бухгалтерскому учету, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим ущерб собственнику, государству, другим юридическим и физическим лицам, а также в случае разногласий между руководителем хозяйствующего субъекта и главным бухгалтером по вопросам осуществления отдельных хозяйственных операций главный бухгалтер обязан письменно сообщить об этом руководителю хозяйствующего субъекта и только после получения соответствующего письменного распоряжения принимать эти документы к исполнению и оформлению. Ответственность за проведение указанных операций несет руководитель хозяйствующего субъекта.

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.3. Квалификационные характеристики бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и т.д.).

При увольнении главный бухгалтер сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру. После проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных составляется в двух экземплярах акт сдачиприемки дел, утверждаемый руководителем хозяйствующего субъекта и подписываемый увольняемым и назначаемым главными бухгалтерами хозяйствующего субъекта. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности ревизионной комиссией учредителей или независимой аудиторской организацией.

Основными реквизитами акта являются:

• наименование документа;

• место и дата составления;

• должности, фамилии, инициалы и подписи лиц, составивших акт;

• перечень приложений к нему.

Акт составляется в произвольной форме. В акте сдачи-приемки дел содержатся следующие данные: сроки составления последнего бухгалтерского отчета; показатели состояния документации; результаты последней аудиторской проверки, ревизии (при их наличии) и инвентаризации; состояние архива; передаваемый нормативно-справочный материал.

Сдача-приемка проводится в течение срока, устанавливаемого приказом руководителя хозяйствующего субъекта.

На время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь) права и обязанности переходят к заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем должно быть объявлено распоряжением руководителя хозяйствующего субъекта.

Для каждого работника бухгалтерии составляются должностные инструкции, в которых определяются права, обязанности и ответственность работников. Должностные обязанности и требования к знаниям и квалификации работников должны соответствовать квалификационным или тарифноквалификационным характеристикам. Квалификационная характеристика – основа для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности. Тарифно-квалификационная характеристика - конкретное описание уровня профессиональных знаний, должностных обязанностей, трудовых навыков, умений, а также опыта в определенной сфере деятельности.

Должностные инструкции - важнейший организационный регламент, обеспечивающий целенаправленность и эффективность труда работников бухгалтерии. Они дают возможность:

• обоснованно распределять и четко разграничивать функции работников бухгалтерии в целях выполнения возложенных на нее задач, обеспечивать необходимую согласованность и взаимодействие работников бухгалтерии

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.3. Квалификационные характеристики бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта между собой, с другими подразделениями и с руководством хозяйствующего субъекта;

• устанавливать для каждого работника перечень подлежащих выполнению операций в зависимости от размера производственной деятельности, специализации, рациональных форм организации учета, с использованием всех возможностей прогрессивных форм и методов учета при условии ритмичной работы каждого исполнителя и всего коллектива, соблюдения технологической дисциплины и рационального использования фонда рабочего времени;

• четко определять и закреплять конкретные обязанности, права и персональную ответственность каждого работника бухгалтерии;

• обоснованно проводить подбор и расстановку кадров, а также повышение их квалификации и мероприятия по нормализации условий труда, укреплению трудовой дисциплины;

• объективно оценивать результаты работы каждого исполнителя и всего коллектива бухгалтерии, материально и морально стимулировать работников в зависимости от количества и качества вложенного труда, обоснованно применять меры материального и морального воздействия за невыполнение возложенных обязанностей;

• определять пути повышения качества и эффективности деятельности бухгалтерии вследствие улучшения ее организации на основе использования современной вычислительной техники, изучения специфики производства, внедрения прогрессивных форм и методов ведения учетного процесса;

• распределять обязанности между работниками для качественного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерией, рационального использования фонда рабочего времени, обеспечения необходимой согласованности, взаимозаменяемости и функциональной специализации работников на основе их подготовки, накопленного опыта и квалификации.

Должностные инструкции разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем хозяйствующего субъекта и включают следующие разделы: общие положения; должностные обязанности; права; ответственность.

В разделе «Общие положения» должны быть определены роль работника в выполнении возложенных на бухгалтерию задач, порядок назначения на должность, его подчиненность, состав подчиненных ему лиц; законодательные, нормативные акты и инструктивные материалы, регламентирующие его деятельность; квалификационные требования (уровень специальной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требования, предъявляемые к практическому стажу работы).

Лица, не имеющие специального образования или стажа, соответствующего квалификационным требованиям, но обладающие достаточным практическим опытом работы и выполняющие в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, могут быть оставлены на занимаемой должности или допущены к ее замещению.

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.3. Квалификационные характеристики бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта В разделе «Должностные обязанности» необходимо установить состав работ, соответствующий данной должности. Конкретный состав учетной работы зависит от рационального разделения и кооперации труда при выбранной форме ведения учета, от производственной и организационной структуры хозяйствующего субъекта, степени оснащения учетного процесса вычислительной техникой, установленного порядка взаимодействия с другими производственными подразделениями, службами управления и других условий.

В разделе «Права» необходимо изложить права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей: по приему и увольнению работников; представлению работников к поощрению и наложению взысканий; взаимодействию с работниками бухгалтерии других служб управления и производственных подразделений; выполнению возложенных обязанностей в соответствии с регламентирующими их законодательными и нормативными актами и инструктивными материалами; совершенствованию учетного процесса и повышению своей квалификации.

В разделе «Ответственность» необходимо установить функции, за выполнение которых работник несет ответственность; детально конкретизировать ответственность за ведение учета соответственно регламентирующим его законодательным и нормативным актам, инструктивным материалам и указаниям.

После утверждения руководителем хозяйствующего субъекта должностных инструкций главный бухгалтер вручает их каждому работнику в соответствии с занимаемой должностью и кругом решаемых проблем. Каждый работник при получении должностной инструкции делает на ней запись, что ознакомлен с ее содержанием, и ставит свою подпись и дату.

Главный бухгалтер использует должностные инструкции в процессе руководства коллективом бухгалтерии как организационный регламент при решении стоящих задач и может вносить в инструкцию необходимые изменения и дополнения.

Для главного бухгалтера предусмотрен следующий круг его обязанностей:

• организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности;

• организация и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности хозяйствующего субъекта;

• рациональная организация учета и отчетности хозяйствующего субъекта и его подразделений на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

• разработка и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.3. Квалификационные характеристики бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта организация учета поступающих денежных средств, товарноматериальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (оказания услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

обеспечение контроля за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), расчетами по оплате труда с работниками хозяйствующего субъекта;

правильное начисление и перечисление платежей в бюджеты всех уровней, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений;

погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам;

участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях устранения потерь и непроизводительных затрат; предупреждение недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

оформление документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей; контроль за передачей в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы;

обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, обеспечение сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в разработка рациональной плановой и учетной документации, организация внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ;

руководство работниками бухгалтерии хозяйствующего субъекта;

проведение инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

обеспечение сохранности бухгалтерских документов, их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

К правам главного бухгалтера можно отнести следующие:

главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и предоставления в бухгалтерию или на вычислительные машины необхо-

ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

8.3. Квалификационные характеристики бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта димых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений хозяйствующего субъекта, которые несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления и обязаны своевременно передавать в бухгалтерию или на вычислительные машины необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы: приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером;



Pages:     | 1 |   ...   | 5 | 6 || 8 | 9 |   ...   | 11 |


Похожие работы:

«УДК 669:519.216 ББК 34.3-02 М74 Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине Моделирование процессов и объектов в металлургии подготовлен в рамках инновационной образовательной программы Многоуровневая подготовка специалистов и инновационное обеспечение горно-металлургических предприятий по сертификации, управлению качеством, технологической и экономической оценке минерального, вторичного и техногенного сырья, реализованной в ФГОУ ВПО СФУ в 2007 г. Рецензенты: Красноярский краевой...»

«-1УТВЕРЖДАЮ Директор Школы – интерната Интеллектуал Ю.Б. Тихорский Учебный план Школы-интерната Интеллектуал на 2012-2013 учебный год Москва 2012 -2Пояснительная записка к учебному плану Школы интерната Интеллектуал на 2012-2013 учебный год I. Общая характеристика образовательного пространства Учебный план школы-интерната Интеллектуал составлен в соответствии со следующими нормативными документами: 1) Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2004 г. №1312 Об...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Красноярский государственный педагогический университет им. В.П. Астафьева Институт психолого-педагогического образования Кафедра общей педагогики и образовательных технологий УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ ТЕХНОЛОГИЯ ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ для студентов, обучающихся по направлению подготовки 050100.68 Педагогическое образование...»

«1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Новокузнецкий институт (филиал) ФГБОУ ВПО Кемеровский государственный университет юридический факультет Учебно-методический комплекс дисциплины Гражданское право Б.3 Б.6 Направление подготовки 030900.62 Юриспруденция Профиль подготовки Государственно-правовой Гражданско-правовой Уголовно-правовой Квалификация (степень) выпускника Бакалавр Форма обучения очная Новокузнецк 2011 год СОДЕРЖАНИЕ 1. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА Лист утверждения...»

«Т.Н. Сафонова. Физика. Часть 2 2 Т.Н. Сафонова. Физика. Часть 2 Содержание Введение Исследование электростатического поля. Лабораторная работа 2–1.. 6 Определение числа Фарадея и заряда электрона. Лабораторная работа 2 – 2. 10 Проверка законов Кирхгофа. Лабораторная работа 2 –3 Изучение принципа наложения токов. Лабораторная работа 2 – 4. 20 Определение температурной зависимости сопротивления металлов и полупроводников. Лабораторная работа 2 – 5 Определение горизонтальной составляющей...»

«УЧЕБНИК ДЛЯ ВУЗОВ ХРЕСТОМАТИЯ по истории России с древнейших времен до 1618 г. Под редакцией доктора исторических наук, профессора А.Г. Кузьмина; доктора исторических наук С.В. Перевезенцева Рекомендовано Учебно методическим объединением по специальностям педагогического образования в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 032600 История МОСКВА ГУМАНИТАРНЫЙ ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ВЛАДОС УДК 94(47)”14” ББК 63.3(2) Х Автор предисловия и...»

«В.В. Коротаев, А.В. Краснящих ТЕЛЕВИЗИОННЫЕ ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ Учебное пособие X Санкт-Петербург 2008 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, МЕХАНИКИ И ОПТИКИ В.В. Коротаев, А.В. Краснящих ТЕЛЕВИЗИОННЫЕ ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ Учебное пособие Санкт-Петербург УДК 621.397 + 681. В.В. Коротаев, А.В. Краснящих. Телевизионные измерительные системы / Учебное пособие. – СПб:...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ КУРСОВАЯ РАБОТА Методические рекомендации для студентов факультета экономики и управления Издательство Самарский университет 2003 Печатается по решению Редакционно-издательского совета Самарского государственного университета Методические рекомендации по выполнению курсовых работ по дисциплинам Экономическая теория и Маркетинг позволят студентам понять назначение курсовой работы,...»

«Оглавление Затраты времени обучающегося на изучение дисциплины 2 Введение 3-4 1. Цель и задачи дисциплины 4-5 2. Место дисциплины в учебном процессе 5 3. Требования к знаниям, умениям и владениям 6 4. Перечень и содержание разделов дисциплины 7-10 5. Примерный перечень и содержание лабораторных занятий 11 6. Самостоятельная работа обучающихся 11 6.1. Вопросы для самостоятельной проверки усвоенного материала 12-13 6.2. Примерные темы реферативной деятельности 14 8 7. Контроль результативности...»

«ПРОБЛЕМЫСОВРЕМЕННОГО ОБРАЗОВАНИЯ www.pmedu.ru 2012, №1, 60-67 НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА И ЕЕ РОЛЬ В ФОРМИРОВАНИИ НАУЧНОГО ПОТЕНЦИАЛА РОССИЙСКОГО УЧИТЕЛЯ ВТОРОЙ ПОЛОВИНЫ XIX – НАЧАЛА XX ВВ. (ИЗ СОБРАНИЯ НАУЧНОПЕДАГОГИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ИМ. К.Д. УШИНСКОГО) 1. Статья первая. SCIENTIFIC, EDUCATIONAL AND METHODICAL LITERATURE AND ITS ROLE IN SHAPING THE SCIENTIFICPOTENTIAL OF RUSSIA'S TEACHER OF THE 2ND HALF OF XIX - EARLY XX CENTURIES. (FROM THE COLLECTION OF USHINSKY...»

«МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ ФГОУ ВПО КОСТРОМСКАЯ ГСХА Кафедра философии СОЦИОЛОГИЯ Альбом учебно-наглядных пособий в логических схемах и таблицах КОСТРОМА КГСХА 2007 УДК 301 ББК 60.5 С 69 Составитель: ст. преподаватель кафедры философии ФГОУ ВПО Костромская ГСХА А.Т. Матвеев. Рецензент: зав. кафедрой истории и культурологии ФГОУ ВПО Костромская ГСХА Т.А. Соколова. Рекомендовано к изданию методической комиссией факультета...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Пензенский государственный университет (ПГУ) ВЫПОЛНЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО НАЧЕРТАТЕЛЬНОЙ ГЕОМЕТРИИ Методические указания для студентов заочного факультета Пенза Издательство ПГУ 2011 УДК 744(07) В 92 Рецензент ведущий инженер ОАО Пензенский часовой завод П. М. Великанов Составители: Е. М. Кирин, М. Н. Краснов. А. Н. Вантеев Выполнение контрольной работы по начертательной В92...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Башкирский государственный университет Институт права Кафедра уголовного права и процесса Согласовано Утверждено Председатель УМК _ на заседании кафедры протокол № _ от факультета Зав. кафедрой _ Учебно-методический комплекс Дисциплины Правоохранительные и судебные органы (наименование дисциплины) Базовая (Цикл дисциплины и его часть...»

«Министерство транспорта и связи Украины Государственный департамент по вопросам связи и информатизации Одесская национальная академия связи им. А.С. Попова Подготовительное отделение для иностранцев Кафедра украинского и русского языков ГЛАГОЛЫ ДВИЖЕНИЯ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ-ИНОСТРАНЦЕВ Одесса-2008 1 УДК 808. 2 (07) План УМН 2007/2008 уч. год Составители: С.А.Карпова Л.Е.Расходчикова Л.А.Сокольницкая Отв. редактор: Н.А.Маслова Учебное пособие Глаголы движения посвящено одной из наиболее...»

«Институт управления, бизнеса и технологий. Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского Среднерусский научный центр Санкт-Петербургского отделения Международной академии наук высшей школы ОСОБЕННОСТИ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ В РФ Крутиков В.К., Дорожкина Т.В., Зайцев Ю.В., Мельниченко Т.Ю. Учебно-методическое пособие КАЛУГА - 2012 ББК 65 К 84 Рецензенты: Г.А. Александров, доктор экономических наук, профессор, академик РАЕН И.С. Санду, доктор экономических...»

«Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Кафедра гражданского права и процесса УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС Учебная дисциплина Гражданский процесс (Гражданское процессуальное право) по направлению 030900.62 – Юриспруденция квалификация - бакалавр Разработчик к. ю. н., доцент Шестакова Н. Д. ст. преподаватель Осина Ю. Ю. Санкт-Петербург Учебно-методический комплекс по дисциплине Гражданский процесс (Гражданскопроцессуальное право)...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ГОУ ВПО Уральский государственный лесотехнический университет Факультет экономики и управления Кафедра менеджмента и ВЭД предприятия Дисциплина Статистика Специальность 080100.62 - Экономика Место Наименование элемента УМК Наличие Кол-во хранения (есть, нет) УМК дисциплины 1. ГОС ВПО (фрагмент, относящийся к дисциплине) Кафедра МиВЭДП 2, Учебный план (фрагмент, относящийся к дисциплине) Кафедра МиВЭДП 3, Учебный график (фрагмент, относящийся к дисциплине)...»

«Уважаемые выпускники! В перечисленных ниже изданиях содержатся методические рекомендации, которые помогут должным образом подготовить, оформить и успешно защитить выпускную квалификационную работу. Рыжков, И. Б. Основы научных исследований и изобретательства [Электронный ресурс] : [учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки (специальностям) 280400 — Природообустройство, 280300 — Водные ресурсы и водопользование] / И. Б. Рыжков.— СанктПетербург [и др.] : Лань,...»

«Учреждение образования Белорусский государственный технологический университет УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной работе БГТУ _ А.С. Федоренчик _ 2010 г. Регистрационный № УД-/р. ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИЯМИ Учебная программа для специальности 1-25 01 07 Экономика и управление на предприятии Инженерно-экономический факультет Кафедра экономики и управления на предприятиях Курс IV Семестр 8 Лекции — 51 час Практические занятия — 34 часа Экзамен 8 семестр Всего аудиторных часов по дисциплине —...»

«Учреждение образования БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА Методические указания по практическим занятиям для студентов специальности 1-26 02 02 Менеджмент Минск 2008 УДК 338.242(075.8) ББК 65.050.9(2)я7 Т 33 Рассмотрены и рекомендованы к изданию редакционноиздательским советом университета. Составитель В. П. Демидовец Рецензент доц. каф. экономики и управления на предприятиях химико-лесного комплекса БГТУ, канд. экон. наук И. И. Пищ По...»






 
2014 www.av.disus.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Авторефераты, Диссертации, Монографии, Программы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.